Pour enregistrer un nouveau fournisseur et automatiser la saisie de ses futures factures d'achats, suivez ces étapes :
Rendez-vous dans le menu latéral « Fournisseurs » et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
La fiche fournisseur s’ouvre : vous pouvez y renseigner l'ensemble de ses coordonnées.
Si votre fournisseur est basé hors de France, veillez à modifier d’abord le pays dans le bloc « Adresse de facturation ». Cette action permet à Billit d'adapter les champs d'identification fiscale requis pour ce secteur géographique.
Saisissez les numéros officiels de l'entreprise dans les cases correspondantes :
Le numéro SIRET (14 chiffres) ou le numéro de TVA intracommunautaire dans le champ principal d'identification.
Si vous avez besoin d'ajouter un code GLN (Global Location Number) ou un identifiant réseau spécifique pour la facturation électronique, cliquez sur le bouton « + » pour faire apparaître un champ supplémentaire.
Dès que vous commencez à saisir le nom ou le numéro de TVA intracommunautaire d'un fournisseur, Billit interroge en temps réel les bases de données officielles (Insee pour la France, base VIES pour l'Union Européenne). Si l'entreprise est répertoriée, ses données publiques (adresse, code postal, validité de TVA) sont automatiquement récupérées et pré-remplies dans la fiche.
