Vous disposez déjà d'une base de données fournisseurs ? Vous pouvez l'importer facilement dans Billit. Cela vous dispense de créer chaque fiche individuellement, avec à la clé un gain de temps précieux.
Dans le menu latéral, cliquez sur « Fournisseurs » puis sur le bouton « Importer ».
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez commencer par exporter un modèle de liste vide depuis cette même page, puis copier-coller les informations de votre propre fichier dans les bonnes colonnes avant de le réimporter.
Sélectionnez la liste que vous souhaitez importer à partir de votre ordinateur.
⚠️Billit prend en charge les fichiers .csv et les fichiers Excel modernes au format .xlsx. Les fichiers obsolètes avec l’extension .xls (Excel 97-2003) ne sont pas pris en charge.
Pour chaque champ de la fiche fournisseur dans Billit, associez la colonne correspondante de votre fichier à l'aide des menus déroulants. Si vous avez utilisé le modèle de liste vierge exporté depuis Billit à l'étape 1, les colonnes sont déjà alignées : vous pouvez ignorer cette étape.
Cliquez sur valider. Tous les fournisseurs de votre fichier sont désormais intégrés à votre espace Billit !
Il n’est pas nécessaire de remplir toutes les colonnes pour valider l'import. En revanche, chaque ligne de fournisseur doit obligatoirement contenir au moins un identifiant professionnel (Numéro SIRET ou TVA intracommunautaire) ou une adresse e-mail. Si une ligne ne comporte aucun de ces éléments, le fournisseur concerné sera automatiquement rejeté lors de l'importation.
