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Für wen?
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Von Ihrem Buchhalterkonto aus verknüpfen Sie die Billit-Akten Ihrer Mandanten mühelos mit Adsolut (Cloud-Version) und importieren zu festen Zeitpunkten (oder wann Sie es wollen) Ihre Akten in Ihre Buchhaltungssoftware. Die UBL-Rechnungen, die Billit importiert, werden von Adsolut (Cloud-Version) korrekt eingelesen und können einfach in Adsolut (Cloud-Version) verarbeitet werden.
Hinweis: Wenn Sie mit Adsolut über einen Cloud-Server arbeiten, ist es leider nicht möglich, Kunden, Lieferanten und Sachkonten von Adsolut mit Billit zu synchronisieren. Der Export von Rechnungen und CODA-Dateien von Billit zu Adsolut wird hingegen unterstützt.
Einstellungen in Billit
Gehen Sie zum Untermenü „Schnittstellen“, das erscheint, wenn Sie im Menü „Akten“ auf eine Akte klicken, und klicken Sie auf der FTP-Kachel (nicht SFTP-Synchronisation) auf „Verfügbar“.
Achtung: Um eine Verknüpfung mit einer Akte in der Cloud-Version von Adsolut herzustellen, benötigen Sie die Daten des FTP-Servers. Diese erhalten Sie beim Anbieter Ihrer Buchhaltungssoftware (Wolters Kluwer).
Auf diesem Bildschirm geben Sie die Daten des FTP-Servers ein:
| Veldnaam | Waarde |
|---|---|
| Type | Kies voor "SFTP" |
| Hostnaam van de SFTP-server | Te verkrijgen via de leverancier |
| Poort | Te verkrijgen via de leverancier |
| Gebruikersnaam | Te verkrijgen via de leverancier |
| Wachtwoord | Te verkrijgen via de leverancier |
Nachdem Sie die FTP-Serverdaten eingegeben haben, können Sie die Zielordner einstellen:
| Veldnaam | Waarde |
|---|---|
| Mapnaam verkopen | Bestemming op de server voor verkopen |
| Mapnaam aankopen | Bestemming op de server voor aankopen |
| Mapnaam documenten | Bestemming op de server voor documenten |
| CODA | Bestemming op de server voor CODA-bestanden |
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Einstellungen zu bestätigen.
Einstellungen in Adsolut (Cloud-Version)
Damit Adsolut die Rechnungen einliest, müssen Sie diesen Ordner für jede Akte als sogenannten „EFFFPATH“ einstellen.
Der EFFFPATH ist der Speicherort des Aktenordners auf dem FTP-Server, in dem sich die Ordner Verkäufe und Einkäufe befinden. Standardmäßig ist dies der Ordner mit der MwSt.-Nummer als Namen.
Dazu klicken Sie auf die Registerkarte „Systemverwaltung“ und danach auf die Registerkarte „Einstellung“. Wenn Sie im Suchfeld „EFFF“ eingeben, werden der Code und die Einstellung für „EFFFPATH“ angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Speicherort. Wenn der Code nicht angezeigt wird, können Sie ihn auch selbst erstellen.
CODA-Dateien
Damit Adsolut die CODA-Dateien einliest, müssen Sie diesen Ordner für jede Akte als sogenannten „CODAPATH“ einstellen. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte „Systemverwaltung“ und danach auf die Registerkarte „Einstellung“. Wenn Sie im Suchfeld „CODA“ eingeben, werden der Code und die Einstellung für „CODAPATH“ angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Speicherort. Wenn der Code nicht angezeigt wird, können Sie ihn auch selbst erstellen.
Weitere Informationen:
