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Pour qui?
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À partir de votre compte comptable, vous liez très facilement les dossiers Billit de vos entrepreneurs avec Adsolut (version cloud) et vous importez vos dossiers dans votre logiciel de comptabilité à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez). Les factures UBL que Billit importe sont lues correctement par Adsolut (version cloud) et peuvent être traitées aisément dans Adsolut (version cloud).
Attention : Si vous travaillez avec Adsolut via un serveur cloud, il est malheureusement impossible de synchroniser les clients, les fournisseurs et les comptes généraux d’Adsolut vers Billit. L’exportation des factures et des fichiers CODA de Billit vers Adsolut est cependant prise en charge.
Paramètres dans Billit
Accédez au sous-menu 'Intégrations' qui apparaît lorsque vous cliquez sur un dossier dans le menu 'Dossiers' et, sur la tuile FTP (pas Synchronisation SFTP), cliquez sur 'Disponible'.
Attention : Pour établir le lien avec un dossier dans la version cloud d’Adsolut, vous avez besoin des informations du serveur FTP. Vous pouvez les obtenir auprès du fournisseur de votre logiciel de comptabilité (Wolters Kluwer).
Sur cet écran, remplissez les informations du serveur FTP :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Type | Choisissez « SFTP » |
| Nom d’hôte du serveur SFTP | À obtenir auprès du fournisseur |
| Port | À obtenir auprès du fournisseur |
| Nom d’utilisateur | À obtenir auprès du fournisseur |
| Mot de passe | À obtenir auprès du fournisseur |
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Nom du dossier ventes | Destination sur le serveur pour les ventes |
| Nom du dossier achats | Destination sur le serveur pour les achats |
| Nom du dossier documents | Destination sur le serveur pour les documents |
| CODA | Destination sur le serveur pour les fichiers CODA |
Après avoir rempli les informations du serveur FTP, vous pouvez configurer les dossiers cibles :
Cliquez sur 'Enregistrer' pour confirmer les paramètres.
Fichiers CODA
Pour qu’Adsolut importe les fichiers CODA, vous devez configurer ce dossier comme 'CODAPATH' pour chaque dossier client. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet 'Gestion du système' puis sur l’onglet 'Paramètre'. Lorsque vous tapez 'CODA' dans le champ de recherche, le code et le paramètre 'CODAPATH' s’affichent. Double-cliquez sur l’emplacement. Si le code ne s’affiche pas, vous pouvez également le créer vous-même.
Plus d’infos :
Paramètres dans Adsolut (version cloud)
Pour qu’Adsolut importe les factures, vous devez configurer ce dossier comme 'EFFFPATH' pour chaque dossier client.
Le EFFFPATH est l’emplacement du dossier client sur le serveur FTP dans lequel se trouvent les dossiers ventes et achats. Par défaut, il s’agit du dossier qui porte comme nom le numéro de TVA.
Pour ce faire, cliquez sur l’onglet 'Gestion du système' puis sur l’onglet 'Paramètre'. Lorsque vous tapez 'EFFF' dans le champ de recherche, le code et le paramètre 'EFFFPATH' s’affichent. Double-cliquez sur l’emplacement. Si le code ne s’affiche pas, vous pouvez également le créer vous-même.
