À partir de votre compte comptable, vous liez très facilement les dossiers Billit de vos entrepreneurs avec Adsolut (version cloud) et vous importez vos dossiers dans votre logiciel de comptabilité à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez). Les factures UBL que Billit importe, seront lues correctement par Adsolut (version cloud) et pourront être traitées aisément dans Adsolut (version cloud).
Paramètres dans Billit
Accédez au sous-menu ‘Intégrations’ qui apparaît lorsque vous cliquez sur un dossier dans le menu ‘Dossiers’ et cliquez sur la tuile FTP (pas sur SFTP).
Attention : pour se connecter à un dossier version cloud d'Adsolut, vous avez besoin des informations du serveur FTP. Vous pouvez les obtenir via le fournisseur de votre logiciel de comptabilité (Wolters Kluwer).
Sur cet écran, remplissez les informations du serveur FTP :
| Mot de passe | Valeur |
|---|---|
| Type | Choisissez "SFTP" |
| Nom d'hôte du serveur SFTP | À obtenir via le fournisseur |
| Port | À obtenir via le fournisseur |
| Nom d'utilisateur | À obtenir via le fournisseur |
| Wachtwoord | À obtenir via le fournisseur |
Après avoir rempli les informations du serveur FTP, vous pouvez configurer les dossiers cibles :
| Nom du champ | Valeur |
|---|---|
| Nom du dossier de ventes | Destination sur le serveur pour les ventes |
| Nom du dossier d'achats | Destination sur le serveur pour les achats |
| Nom du dossier de documents | Destination sur le serveur pour les documents |
| CODA | Destination sur le serveur pour les fichiers CODA |
Paramètres dans Adsolut (version cloud)
Pour garantir qu'Adsolut importe les factures, vous devez configurer pour chaque dossier le 'EFFFPATH' dans Adsolut même.
Le EFFFPATH est l'emplacement du dossier sur le serveur FTP où se trouvent les factures de ventes et d’achats. Par défaut, il s'agit du dossier nommé avec le numéro de TVA.
Pour ce faire, cliquez sur l'onglet 'Gestion du système' puis sur l'onglet 'Paramètres'. Lorsque vous tapez 'EFFF' dans le champ de recherche, vous verrez le code et le paramètre pour 'EFFFPATH'.
Double-cliquez sur l'emplacement. Si le code n'apparaît pas, vous pouvez également le créer vous-même.
Fichiers CODA
Pour faire en sorte qu’Adsolut importe les fichiers CODA, vous devez paramétrer ce répertoire comme un « CODAPATH » pour chaque dossier. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Gestion Système », puis sur l’onglet « Paramètre ». Quand vous saisissez « CODA » dans le champ de recherche, le code et le paramètre « CODAPATH » s’affichent. Double-cliquez sur l’emplacement. Si le code ne s’affiche pas, vous pouvez également le créer vous-même.
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