Mithilfe dieser Verknüpfung versenden Sie zu verarbeitende Rechnungen (automatisch) in Form von UBL-Dateien an Briljant. Wenn Ihre Mandanten eine Verknüpfung mit ihren Bankkonten vorgenommen haben, können Sie auch CODA-Dateien exportieren. Diese Dateien können Sie dann einfach in Briljant verarbeiten.
Hinweis: Um UBL-Rechnungen in Briljant importieren zu können, müssen Sie zunächst das Modul Kluwer Exchange UBL installieren (Schritt 6).
Um E-Rechnungen in UBL- und/oder Kluwer Exchange-Format in Briljant Account zu importieren, müssen Sie zunächst das Modul Kluwer Exchange UBL installieren.
Dazu gehen Sie im Windows-Explorer in den Ordner ?:\Briljant\config\clientsetup.
Wenn Sie mit Briljant unter „Zentrale Aktenverwaltung“ arbeiten, gehen Sie in den Ordner ?:\Kluwer\Finfisc\Briljant\config\clientsetup.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei setupUBL.exe. Klicken Sie nun auf „Als Administrator ausführen“, um die Installation zu starten.
Dieses Modul installieren Sie auf jedem PC/Arbeitsplatz, auf dem Sie den UBL-Import ausführen wollen.
Vorgehensweise UBL-Importassistent
Gehen Sie über „Eingabe“, „Kaufrechnungen/Verkaufsrechnungen“ zum jeweiligen Einkaufsbuch/Verkaufsbuch.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Import elektronischer Rechnungen“ oder verwenden Sie die Tastenkombination
STRG + F7.
Gehen Sie an den Speicherort, an dem Sie die UBL- oder Peppol-Datei des Lieferanten/Kunden gespeichert haben. Danach wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
Wenn das Programm den betreffenden Lieferanten/Kunden nicht in der Lieferantenliste von Briljant findet, erscheint nachstehendes Fenster.
Sie haben die Möglichkeit, den Lieferanten/Kunden anzulegen, oder Sie können in das Lieferantenfenster/Kundenfester gehen, um den richtigen Lieferanten/Kunden auszuwählen. Danach werden die Details der Rechnung angezeigt. Sie können das Sachkonto nun bei Bedarf ergänzen und die Rechnung mit F5 speichern. Es ist möglich, das Sachkonto zu ändern. Beim nächsten Import wird das Programm diese Änderungen berücksichtigen.
Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig für den Import auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Strg-Taste drücken.
Beim Import mehrerer Dokumente haben Sie immer die Möglichkeit, über die rechte Maustaste den Import der Rechnungen abzubrechen oder zur nächsten Rechnung überzugehen, zum Beispiel wenn Sie für ein bestimmtes Dokument noch etwas prüfen möchten.
Sie können die UBL- oder Peppol-Rechnungen Ihres Lieferanten auch aus dem Windows-Explorer in das Einkaufsbuch ziehen. Dies ist allerdings nur für jede Rechnung einzeln möglich. Es ist nicht möglich, eine Auswahl mehrerer Dokumente in Briljant Account zu ziehen.
Wenn ein Sachkonto verwendet wird, das analytisch eingestellt ist, wird Sie das Programm beim Importieren auffordern, die analytische Aufschlüsselung mitzugeben.
