Help-artikelen

In Briljant Account lees je de UBL-facturen uit Billit in met de UBL Import Wizard. Installeer daarvoor eerst de module Kluwer Exchange UBL.

De module Kluwer Exchange UBL installeren

Met deze module lees je elektronische facturen in het formaat UBL en/of Kluwer Exchange in Briljant Account in. Installeer de module op elke pc of werkpost waar je de UBL-import wil uitvoeren.

1. Ga in de Windows Verkenner naar de map ?:\Briljant\config\clientsetup (? staat voor de schijfletter). Werk je met Briljant onder het Centraal dossierbeheer? Ga dan naar de map ?:\Kluwer\Finfisc\Briljant\config\clientsetup.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand setupUBL.exe.
3. Kies Uitvoeren als Administrator om de installatie te starten.

Facturen inlezen met de UBL Import Wizard

1. Ga via Ingeven > Aankoopfacturen of Verkoopfacturen naar het betreffende aankoopdagboek of verkoopboek.
2. Klik met de rechtermuisknop en kies Inlezen elektronische facturen, of gebruik de toetsencombinatie Ctrl + F7.
3. Ga naar de locatie waar je het UBL- of Peppol-bestand van je leverancier of klant hebt bewaard. Selecteer het bestand dat je wil importeren.
4. Vindt Briljant de leverancier of klant niet in de leverancierslijst? Dan verschijnt een scherm waarin je de leverancier of klant kan aanmaken. Je kan ook naar het leveranciers- of klantenscherm gaan om de juiste leverancier of klant te selecteren.
5. Briljant toont het detail van de factuur. Vul de grootboekrekeningen aan als dat nodig is.
6. Bewaar de factuur met F5.

Je kan de grootboekrekening ook aanpassen. Bij de volgende import houdt Briljant rekening met die aanpassingen.

Gebruik je een grootboekrekening die analytisch is ingesteld? Dan vraagt Briljant tijdens het importeren om de analytische uitsplitsing mee te geven.

Meerdere facturen tegelijk inlezen

Selecteer meerdere facturen tegelijk met de Shift- of Ctrl-toets. Tijdens het importeren kan je via de rechtermuisknop altijd het inlezen annuleren of naar de volgende factuur gaan. Zo kan je bijvoorbeeld een bepaald document eerst nog nakijken.

Facturen slepen vanuit de Windows Verkenner

Je kan UBL- of Peppol-facturen van je leverancier ook vanuit de Windows Verkenner naar het aankoopdagboek slepen. Dat gaat wel enkel factuur per factuur: een selectie van meerdere documenten naar Briljant Account slepen kan niet.