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Hilfeartikel

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Lizenz

In diesem Untermenü können Sie eine Lizenz für Ihr Unternehmen auswählen. Wenn Sie eine Lizenz ausgewählt haben, erhalten Sie am nächsten Tag eine Rechnung. 

  • Wie funktioniert eine Billit-Lizenz und wie wird Ihr Dokumentenverbrauch berechnet?
    Down

    Eine Billit-Lizenz* können Sie monatlich, vierteljährlich oder jährlich bezahlen. Der gewählte Zahlungszeitraum bestimmt, wie viele Dokumente Sie in diesem Zeitraum insgesamt verarbeiten dürfen.

    Wie funktioniert der Verbrauch?
    Die Anzahl der Dokumente, die Sie verarbeiten dürfen, wird auf Basis der gesamten Laufzeit Ihrer Lizenz berechnet. Bei vierteljährlicher oder jährlicher Zahlung kann Ihr Verbrauch also von Monat zu Monat variieren, solange der Gesamtverbrauch innerhalb des erlaubten Limits bleibt.

    Beispiel bei jährlicher Zahlung
    Angenommen, Sie haben eine Lizenz über 25 Dokumente pro Monat mit einer Laufzeit von einem Jahr. Ihr gesamter Jahresverbrauch beträgt dann 300 Dokumente. Wenn Sie in vier intensiven Monaten jeweils 60 Dokumente verarbeiten (insgesamt 240) und in den übrigen acht Monaten jeweils 5 (insgesamt 40), liegen Sie mit 280 Dokumenten immer noch unter Ihrem Jahreslimit.

    Beispiel bei vierteljährlicher Zahlung
    Sie haben eine Lizenz über 500 Dokumente pro Monat mit vierteljährlicher Zahlung. Das bedeutet, dass Sie jedes Quartal 1500 Dokumente verarbeiten dürfen. Wenn Sie im ersten Monat 450 Dokumente verarbeiten, im zweiten 550 und im dritten 700, kommen Sie auf 1600 Dokumente. Das liegt über den erlaubten 1500 und ist somit nicht von Ihrer Lizenz gedeckt.

    Was passiert bei einer Überschreitung?
    Wenn Sie mehr Dokumente verarbeiten, als Ihre Lizenz erlaubt, erhalten Sie darüber eine Benachrichtigung auf der Plattform. Wenn Sie keine höhere Lizenz wählen, wird der Mehrverbrauch nach Ablauf Ihres aktuellen Zahlungszeitraums in Rechnung gestellt. Dies erfolgt auf Basis des Erstellungsdatums des Dokuments und zu einem Tarif, der von Ihrer Lizenz abhängt. Bei einer geringen Überschreitung ist dies oft günstiger als der Wechsel zu einem teureren Plan.

    Ihren Verbrauch prüfen

    • Aktueller Monatsverbrauch: über das Menü 'Einstellungen' > 'Lizenz' (oben sichtbar).
    • Verbrauch der vorherigen Monate: über 'Berichte' > 'Listen' > 'Verbrauch', wo Sie die Übersicht exportieren können.

    Achtung: Nur unsere Starterlizenz kann vierteljährlich oder jährlich bezahlt werden. Alle anderen Lizenzen können monatlich abgerechnet werden.