Hilfeartikel

Um Billit sicher zu nutzen, bitten wir Sie, die Identität des gesetzlichen Vertreters Ihres Unternehmens zu verifizieren. Dies ist erforderlich, um Zugang zu sicheren E-Rechnungsnetzwerken wie Peppol zu erhalten, Ihr Konto zu schützen und optimalen Kundensupport zu gewährleisten.

Wenn Sie ein nicht-belgisches Unternehmen besitzen, muss die verifizierte Identität manuell von unserem Compliance-Team überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie zu einem gesetzlichen Vertreter gehört.

In diesem Fall führen Sie bitte zunächst die Identitätsverifizierung über „Identität verifizieren“ im blauen Feld auf dem Dashboard durch.

Anschließend senden Sie Dokumente, die belegen, dass Sie der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens sind, über die Hilfe-Schaltfläche.

• Wählen Sie auf dem ersten Bildschirm als Kategorie „Verifizierung“.
• Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm als Titel „Verifizierung des gesetzlichen Vertreters“ an.

Beschreiben Sie die Situation klar und fügen Sie die untenstehenden Dokumente hinzu, damit wir die Verifizierung manuell durchführen und dem richtigen Benutzer zuordnen können:

• Erforderliche Nachweise:
  • (Falls die Identität noch nicht verifiziert wurde) Eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments
    (z. B. eine gut lesbare Kopie des Personalausweises oder Reisepasses)
  • Ein Nachweis der Registrierung des Unternehmens in einem offiziellen Unternehmensregister
    (z. B. ein Auszug aus dem Handelsregister oder die Satzung)
  • Ein offizielles und unterzeichnetes Unternehmensdokument, aus dem hervorgeht, dass Sie ein gesetzlicher Vertreter des Unternehmens sind

Wichtig

Nach Eingang der vollständigen Unterlagen kann dieser Verifizierungsprozess einige Tage dauern.

Für eine schnellere Verifizierung bieten wir auch ein Fast-Lane-Verfahren an. Unsere Support-Mitarbeiter informieren Sie hierzu gerne weiter.

Vergessen Sie nicht, nach der Identitätsverifizierung Ihre Registrierung bei Peppol über Mein Unternehmen > E-Invoicing > Bei Peppol registrieren abzuschließen.