Damit die sichere Nutzung von Billit gewährleistet werden kann, bitten wir Sie, die Identität eines rechtlich befugten Vertreters Ihres Unternehmenszu verifizieren. Dies ist eine Voraussetzung seitens Billit , die Sie für den Zugang zu sicheren E-Invoicing-Netzwerken wie Peppol erfüllen müssen.
Wie geht man dabei vor?
Bitten Sie in diesem Fall einen der Vertretungsberechtigten seine Identität zu verifizieren.
Gehen Sie dann in der linken Spalte auf „Mein Unternehmen“, scrollen im mittleren Bereich nach unten zum „Verifizierungscenter“ und klicken dort auf „Verifizieren“.
Nun klicken Sie auf „itsme-Link kopieren“ und geben im neuen Fenster die Telefonnummer des rechtlich befugten Vertreters ein. Dieser kann seine Identität nun selbst über itsme verifizieren.
Falls dies zutrifft, registrieren Sie zunächst den rechtlich befugten Vertreter, der seine Identität verifizieren wird, als neuen Nutzer. Dies geht über Einstellungen > Nutzer > + Hinzufügen.
Nun muss sich diese Person selbst bei der Plattform anmelden, auf die Rubrik „Dashboard“ gehen und im blauen Feld mittig, im Abschnitt „Fortschritt des Benutzerprofils“, auf „Identität verifizieren“ klicken.
Hiernach muss die vertretungsberechtigte Person „VERIFIZIEREN via Entrust“ wählen und den weiteren Schritten folgen. Dazu benötigt die vertretungsberechtigte Person ihren Personalausweis oder Reisepass.
Hiernach wird automatisch geprüft, ob der verifizierte Name in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) verzeichnet ist.
Wenn dies zutrifft, erhalten Sie auf der Plattform eine Benachrichtigung, dass die Verifizierung erfolgreich war. Nach dieser Bestätigung können Nutzer die Peppol-Registrierung vervollständigen.
Bleibt die Bestätigung aus, ist die Verifizierung fehlgeschlagen. Das kann z. B. daran liegen, dass der Name des rechtlichen Vertreters in der ZDU nicht in der gleichen Schreibweise verzeichnet ist. Dies wird Ihnen auf der Plattform mitgeteilt. In diesem Fall bitten wir Sie, uns über ein Hilfe-Ticket einen Beleg (z. B. Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag) zu übermitteln, in dem der verifizierte gesetzliche Vertreter ausdrücklich genannt wird.
