L'onglet « Mon entreprise » > Documents d'entreprise offre un espace centralisé unique pour consulter vos volumes d'utilisation et exporter l'intégralité des pièces liées à votre activité professionnelle.
Dans la section « Données de l’entreprise », vous bénéficiez d'une visibilité complète sur votre niveau de consommation et l'usage de votre plateforme pendant la période de validité de votre licence.
Cette section comptabilise et affiche notamment :
Vos revenus et vos dépenses globales.
Le nombre exact de documents traités sur la période sélectionnée.
Le volume de documents légaux transmis de manière sécurisée via le réseau international Peppol et votre Plateforme Agréée (PA).
La section « Télécharger les documents d’entreprise » a été conçue pour vous permettre de récupérer et de sauvegarder localement l'ensemble des pièces de votre dossier d'entreprise. Vous pouvez exporter vos documents de manière groupée ou individuelle dans différents formats selon vos besoins et les exigences de votre comptabilité :
Format Factur-X : Le format standard franco-allemand (indispensable pour la conformité avec la facturation électronique française).
Format UBL (.xml) : Le format de données structuré universel, pleinement compatible avec les exigences du réseau Peppol et de la plateforme.
Format PDF (.pdf) : Le format visuel standard pour l'archivage ou l'impression.
Facturation Électronique & Peppol : Les documents ainsi exportés englobent l'ensemble des factures officiellement transmises ou reçues via le réseau international Peppol et la Plateforme Agréée (PA) de Billit dans le cadre du déploiement de la réforme fiscale. Dans cette section, vous pouvez exporter et sauvegarder massivement les pièces comptables de votre dossier en définissant la période et le format de fichier de votre choix.
Du : Choisissez la date de début de la période pour laquelle vous souhaitez récupérer les documents.
Jusqu’à et y compris : Choisissez la date de fin de la période (par défaut, ce champ est configuré sur la date du jour ou sur la fin de votre période de licence active).
Note : Vous pouvez saisir les dates manuellement ou utiliser l'icône de calendrier orange située à côté de chaque champ.
Vous pouvez cocher et combiner différents types de flux selon vos besoins ou les demandes de votre expert-comptable. Les fichiers générés intègrent toutes les métadonnées certifiées par notre Plateforme Agréée (PA) :
Livre de vente en Factur-X / UBL (Certifié PA) : Idéal pour exporter vos écritures de ventes de manière structurée et conformes aux exigences de la facturation électronique française via la PA, ou pour un archivage PEPPOL.
Livre de vente en PDF : Pour conserver un double visuel de toutes vos factures clients émises et validées par la plateforme.
Livre d'achat en Factur-X / UBL (Certifié PA) : Permet de récupérer les données structurées et les statuts du cycle de vie de vos factures fournisseurs reçues via la Plateforme Agréée (PA).
Livre d'achat en PDF : Pour exporter les images et justificatifs de vos notes de frais et factures d'achat.
Tous les documents : Permet d'exporter l'intégralité des pièces jointes, archives et documents stockés sur la période sans distinction.
Une fois vos critères sélectionnés, cliquez sur le bouton orange « Télécharger ». pour télécharger les documents sélectionnés.
