Vous pouvez ajouter un collaborateur à un dossier en vous rendant dans le menu Paramètres, puis sous-menu Utilisateurs. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter » en haut à droite.
Chaque utilisateur supplémentaire est facturé 5 € HT par mois. Ce montant est prélevé mensuellement, trimestriellement ou annuellement, selon la périodicité de votre abonnement actuel.
Saisissez l’adresse e-mail du collaborateur dans le champ supérieur.
Définissez ses privilèges : par défaut, le nouvel utilisateur dispose de l'intégralité des droits d'accès. Pour restreindre ou désactiver certains droits, déplacez simplement les curseurs correspondants vers la gauche.
Cliquez sur « Sauvegarder » en bas de la page.
Une fois l'adresse e-mail enregistrée, deux scénarios sont possibles :
Le collaborateur possède déjà un compte Billit (utilisateur existant) : Le message « Une demande de lien vient d’être envoyée à... » s'affiche en haut de votre écran. Dès que l'utilisateur se connectera à son espace ou actualisera sa page, une notification de liaison lui sera proposée. Il lui suffira de cliquer sur « Relier » pour accepter l'accès au dossier (ou sur « Annuler » pour refuser). Une fois validé, l'accès est instantané. Attention : tant que l’invitation n'est pas acceptée par le destinataire, celui-ci n’apparaîtra pas dans la liste des utilisateurs du dossier.
L'adresse e-mail n'est pas encore enregistrée sur la plateforme (nouvel utilisateur) : Le collaborateur reçoit automatiquement un e-mail d'invitation contenant ses identifiants provisoires et un lien de connexion. Dès sa première connexion et la configuration de son mot de passe, il accède directement au dossier de l'entreprise.
