Hilfeartikel

Sie können einen Benutzer zu einer Akte hinzufügen, indem Sie im Menü „Einstellungen“ auf das Untermenü „Nutzer“ klicken. Klicken Sie anschließend oben rechts auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Für jeden weiteren Billit-Benutzer zahlen Sie 5 € pro Monat.

Geben Sie oben die E-Mail-Adresse ein. Danach können Sie Berechtigungen vergeben. Schieben Sie einen Schieberegler nach links, um die Berechtigungen zu deaktivieren. Wenn Sie keinen Schieberegler anpassen, erhält der Benutzer alle Berechtigungen. Klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern“.

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse gespeichert haben, gibt es zwei Möglichkeiten.

• Wenn der Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse bereits in Billit abgelegt ist und sein Konto mit einer anderen Datei verknüpft ist, erscheint oben die Meldung „Verknüpfungsanfrage wird gesendet an ...“. Wenn sich der Benutzer nun anmeldet oder Billit aktualisiert, erscheint ein Pop-up-Fenster mit einer Verknüpfungsanfrage. Der Benutzer muss auf „Verknüpfen“ klicken, um auf die Akte zuzugreifen, oder auf „Abbrechen“, um abzulehnen. Wenn er bestätigt, hat er sofort Zugriff auf die neue Akte.
  Bitte beachten Sie: Solange der Benutzer die Anfrage nicht angenommen hat, erscheint er nicht in der Benutzerliste der Akte.
• Wenn die E-Mail-Adresse in Billit noch nicht abgelegt ist, erhält dieser Benutzer eine E-Mail mit Zugangsdaten und der Aufforderung, sich bei Billit anzumelden. Nach der ersten Anmeldung erhält er Zugriff auf die Akte.