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Pour qui?
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Avec Billit, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour transmettre vos factures et documents à votre comptable, même si son logiciel comptable n’est pas directement compatible avec Billit.
Lorsque vous envoyez des documents à votre comptable via le sous-menu « Envoyer » du menu « Comptable », Billit vérifie si un comptable ou un cabinet comptable est associé à l’adresse e-mail indiquée.
Si c’est le cas, Billit peut vous proposer de lier votre dossier à ce comptable. Cliquez sur « Lier » pour créer la liaison. Votre comptable sera également invité à l’activer.
Votre comptable peut également être à l’origine de la demande de liaison.
Une fois le lien établi, il pourra accéder plus facilement aux documents de votre dossier. Si son logiciel comptable est compatible avec Billit, les documents pourront également être transférés vers son logiciel selon l’intégration disponible.
Si vous ne souhaitez pas établir de liaison, vous pouvez transmettre les documents depuis le sous-menu « Envoyer » du menu « Comptable ».
Indiquez l’adresse e-mail de votre comptable et la date jusqu’à laquelle les documents doivent être pris en compte. Vous pouvez également préciser le logiciel comptable utilisé et ajouter des commentaires.
Votre comptable recevra un e-mail contenant des liens lui permettant de télécharger les documents disponibles, notamment en UBL et PDF, regroupés dans un fichier ZIP.
Vous pouvez également exporter manuellement vos factures et données depuis Billit, puis transmettre les fichiers obtenus à votre comptable par le moyen de votre choix.
Cette solution est notamment utile lorsque votre comptable utilise un logiciel qui n’est pas directement compatible avec Billit, ou lorsqu’il préfère importer lui-même les données dans son logiciel comptable.
Les formats disponibles dépendent du type d’export sélectionné dans Billit.
