Il y a deux manières de faire signer un bon de commande par votre client par le biais de Billit. Vous pouvez faire signer le bon de commande par le client directement dans Billit ou envoyer un lien dans un e-mail d’accompagnement permettant au client de signer le document de manière numérique.
Par défaut, la signature est placée en bas à gauche du bon de commande, mais vous pouvez également la placer à un autre endroit en ajoutant une clé au modèle de mise en page.
Pour faire signer un bon de commande sous forme numérique dans Billit, commencez par créer un bon de commande :
Rendez-vous dans le sous-menu « Bon de commande » sous le menu « Ventes ».
Cliquez sur « Ajouter » pour créer un nouveau bon de commande.
Après avoir complété les données, cliquez sur « Créer un bon de commande ».
Une fois le document généré, cliquez simplement sur le bouton « Signer le bon de commande ».
Le champ permettant de signer le bon de commande s’affiche.
Pour envoyer avec le bon de commande un lien permettant à votre client de le signer, vous devez d’abord ajouter le bouton d'action au mail d’accompagnement. Vous pouvez l'ajouter à un modèle existant ou créer un nouveau modèle qui l'inclut automatiquement.
Pour configurer le modèle :
Rendez-vous dans le sous-menu « Identité visuelle » du menu « Paramètres » et sélectionnez « Lettre accompagnant le bon de commande ».
Pour un modèle existant : Cliquez sur le modèle souhaité et insérez la clé {32} à l’endroit exact où vous souhaitez voir apparaître le bouton « Signer le bon de commande ».
Pour un nouveau modèle : Le bouton s'insère automatiquement dans la mise en page.
Votre client verra le bouton dans l'e-mail reçu. Il lui suffira de cliquer dessus pour ouvrir le bon de commande et apposer sa signature dans le cadre prévu à cet effet.
La signature du client est placée automatiquement en bas à gauche du bon de commande. Si vous souhaitez la positionner à un autre endroit :
Ouvrez votre modèle de document.
Insérez la clé exacte suivante à l'emplacement désiré : $Order.Signature$
Une fois que le client aura signé, sa signature figurera à l’endroit précis où vous avez placé cette clé dans le modèle.
Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation des clés dans les modèles de mise en page dans l’article d’aide consacré aux modèles de mise en page.
