Hilfeartikel

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Bestellscheine über Billit von Ihrem Kunden unterzeichnen zu lassen. Sie können Ihren Kunden den Bestellschein in Billit unterzeichnen lassen oder Sie können mit der begleitenden E-Mail einen Link senden, über den Ihr Kunde die Bestellscheine digital unterzeichnen kann. Die Unterschrift wird standardmäßig unten links im Angebot gesetzt. Sie können sie jedoch auch an einer anderen Stelle setzen, indem Sie der Layoutvorlage Ihrer Bestellscheine einen Schlüssel hinzufügen.

• Möglichkeit 1: digital unterzeichnen in Billit

Um einen Bestellschein in Billit digital unterzeichnen zu lassen, erstellen Sie zunächst einen Bestellschein über das Untermenü „Bestellscheine“ im Menü „Einnahmen“. Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“, um einen neuen Bestellschein zu erstellen. Klicken Sie nach der Eingabe der Angaben auf „Bestellschein erstellen“.

Sobald der Bestellschein erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestellschein unterzeichnen“.

Anschließend erscheint das Eingabefeld zur Unterzeichnung des Bestellscheins.

• Möglichkeit 2: einen Link senden, um den Bestellschein digital zu unterzeichnen
  

Um Ihrem Kunden einen Link zur Unterzeichnung des Bestellscheins hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Schaltfläche „Bestellschein unterzeichnen“ zur begleitenden E-Mail hinzufügen. Sie können die Schaltfläche zu einer bestehenden Vorlage hinzufügen oder eine neue Vorlage erstellen, die die Schaltfläche automatisch enthält.

Gehen Sie dazu im Menü „Einstellungen“ in den Unterpunkt „Corporate Style“ und wählen Sie „Anschreiben zum Bestellschein“. Um die Schaltfläche „Bestellschein unterzeichnen“ zu einem vorhandenen Begleitbrief hinzuzufügen, klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und fügen Sie {32} in der Vorlage an der Stelle ein, an der Sie die Schaltfläche platzieren möchten.

Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, wird die Schaltfläche „Bestellschein unterzeichnen“ automatisch in die Vorlage eingefügt.

Sobald die Schaltfläche hinzugefügt wurde, sieht Ihr Kunde sie in der begleitenden E-Mail zum Bestellschein. Er/sie kann den Bestellschein unterzeichnen, indem er/sie auf die Schaltfläche klickt und seine/ihre Unterschrift in das sich daraufhin öffnende Feld setzt.

• Platzierung der Unterschrift auf Ihrem Bestellschein
  

Die Unterschrift Ihres Kunden wird automatisch unten links auf dem Bestellschein gesetzt. Wenn Sie die Unterschrift an einer anderen Stelle in Ihrem Bestellschein haben möchten, können Sie den Schlüssel $Order.Signature$ in die Layoutvorlage Ihres Bestellscheins aufnehmen. Nachdem Ihr Kunde den Bestellschein unterzeichnet hat, erscheint seine Unterschrift an der Stelle, an der Sie den Schlüssel in der Vorlage platziert haben. Weitere Informationen zur Verwendung von Schlüsseln und Layoutvorlagen finden Sie im Hilfeartikel zu den Layoutvorlagen .