Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Bestelbonnen maken en opvolgen

Met een bestelbon leg je een bestelling van je klant vast. Je maakt bestelbonnen aan in Inkomsten > Bestelbonnen, laat ze digitaal ondertekenen en zet ze om naar een leveringsbon of factuur. Billit houdt de status van elke bestelbon automatisch bij.

  • Bestelbonnen digitaal laten ondertekenen door je klant
    Down

    Je klant kan een bestelbon op twee manieren digitaal ondertekenen: in Billit, of via een link in de begeleidende e-mail.

    De handtekening komt standaard linksonder op de bestelbon. Met een sleutel in de lay-outtemplate van je bestelbonnen zet je ze op een andere plaats.

    Manier 1: Digitaal ondertekenen in Billit

    1. Ga naar Inkomsten > Bestelbonnen en klik op Toevoegen.
    2. Vul de gegevens in en klik op Creëer bestelbon.
    3. Klik op de knop Onderteken de bestelbon.

    Vervolgens verschijnt het invulveld om de bestelbon te ondertekenen.

    Manier 2: Een link meesturen

    Hiervoor voeg je eerst de knop Onderteken de bestelbon toe aan de begeleidende e-mail. Je kan de knop toevoegen aan een bestaande template, of een nieuwe template aanmaken waarin de knop automatisch staat.

    1. Ga naar Instellingen > Huisstijl en selecteer E-mail of brief bij bestelbon.
    2. Klik op de gewenste template.
    3. Voeg {32} toe op de plaats waar je de knop wil zetten.

    Maak je een nieuwe template aan, dan wordt de knop Onderteken de bestelbon automatisch in de template geplaatst.

    Je klant ziet de knop in de begeleidende e-mail bij de bestelbon. Hij of zij klikt op de knop en plaatst een handtekening in het kader dat daarna opent.

    Plaats van de handtekening op je bestelbon

    De handtekening van je klant komt automatisch linksonder op de bestelbon. Wil je ze op een andere plaats? Neem dan de sleutel $Order.Signature$ op in de lay-outtemplate van je bestelbon.

    Nadat je klant de bestelbon ondertekend heeft, staat de handtekening op de plaats waar je de sleutel in de template zette. Meer over sleutels en lay-outtemplates lees je in het help-artikel over de lay-outtemplates.