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Pour qui ?
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Billit vous offre la possibilité d'ajouter un texte explicatif ou une description détaillée sous chaque ligne d'article de vos factures. C'est idéal pour préciser des modalités de prestation, des détails techniques ou des références spécifiques sans surcharger l'intitulé principal.
Pour activer et afficher cette fonctionnalité, procédez en deux étapes :
Étape 1 : Activer l'option dans vos paramètres
Rendez-vous dans le menu 'Paramètres', sous-menu 'Généralités', puis cliquez sur l'onglet 'Avancé'.
Activez l'option « Permettre des descriptions supplémentaires sur les lignes de commande ».
Cliquez sur 'Enregistrer' en bas de la page.
Étape 2 : Ajouter la clé sur votre modèle visuel
Pour que ce texte supplémentaire apparaisse physiquement sur vos PDF, vous devez l'ajouter à votre mise en page :
Allez dans 'Paramètres' > 'Identité visuelle' et ouvrez le modèle de document concerné (ex : Facture).
Dans l'éditeur de colonnes situé à droite, cliquez sur la catégorie 'Line' (Ligne).
Glissez-déposez ou insérez la clé $Line.additionalDescription$ juste en dessous de la clé principale $Line.description$.
Enregistrez les modifications de votre modèle.
Comment utiliser la description supplémentaire lors de la saisie ?
Lorsque vous créerez ou modifierez une facture :
Une petite icône en forme de 'feuille de papier' apparaît désormais tout à la fin de chaque ligne d'article.
En cliquant sur cette icône, un champ de texte masqué s'ouvre juste en dessous de votre article. Vous pouvez y saisir tout le texte détaillé que vous souhaitez. Il s'affichera proprement sous l'article sur la facture finale envoyée à votre client
