Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Hoe koppel ik mijn boekhoudsoftware via BillSync?

⚠️ Belangrijk: Dit artikel gaat over de BillSync-integratie via het accountantsportaal. Ben je een interne boekhouder zonder toegang tot het accountantsportaal? Neem dan contact op via de help-knop in het platform.

 

Wat is BillSync?

BillSync is een Windows-applicatie die je installeert op een pc of server. Ze zorgt voor de automatische synchronisatie tussen Billit en je accountancysoftware. Met BillSync kan je:

  • UBL-, CODA- en andere bestanden (zoals rapporten of documenten) automatisch downloaden naar lokale mappen.
  • Voor Expert/M en Adsolut extra gegevens terugsturen naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails (bi-directionele koppeling).

Belangrijk voor wie BillSync installeert:

Installeer je BillSync zelf of laat je dit doen door een IT-partner?
Zorg dan voor het volgende:

  1. Maak een (tijdelijke) gebruiker aan via Instellingen > Gebruikers in het accountantsportaal voor de persoon die de installatie zal uitvoeren.
  2. Zorg voor toegang tot de pc of server met beheerdersrechten (administrator) om software te mogen installeren.

 

  • BillSync installeren op de pc of server
    Down

    Vereisten

    Controleer vóór je met de installatie start of de pc of server waarop BillSync zal draaien aan de volgende vereisten voldoet:

    • Administratorrechten: het installatieprogramma en de BillSync-vensters vragen om verhoogde rechten (UAC-melding).
    • Microsoft .NET Framework 4.8: ontbreekt dit, dan installeert de wizard het voor je (mogelijk is een herstart nodig).
    • Vrije schijfruimte: minstens 500 MB op de schijf van de installatiemap.
    • Internettoegang: de machine moet de Billit-servers kunnen bereiken. Zorg dat firewall of antivirus dit niet blokkeren (zie BillSync: problemen oplossen voor de volledige lijst).
    • Billit-account: een accountantsaccount op het Billit-platform.
    • Machine die altijd aanstaat (bij voorkeur): zo blijft de synchronisatie continu draaien. Dit is geen vereiste.

    Opmerking: op de schijf die je tijdens de configuratie kiest voor de downloads is extra ruimte nodig. Voorzie minstens 25 GB, of meer afhankelijk van de grootte van je kantoor: BillSync downloadt een groot aantal bestanden van enkele KB tot enkele MB per stuk.

    Installatie

    Klik hier om het installatieprogramma (BillSyncInstaller.exe) te downloaden.
    ⚠️ Je browser kan het bestand aanduiden als onveilig. Kies in dat geval voor "Meer opties" of "Toch behouden".

    1. Rechterklik op BillSyncInstaller.exe en kies "Uitvoeren als administrator".
    2. Selecteer "Install" en klik op "Next".
    3. Kies de installatiemap (standaard C:\Program Files (x86)\Billit\BillSync) en vink de gewenste snelkoppelingen aan. Klik op "Next".
    4. Wacht terwijl de wizard de vereisten controleert. Ontbreekt .NET Framework 4.8, klik dan op "Next" om het te installeren.
    5. Klik op de bevestigingspagina op "Next" om de installatie te starten.
    6. Klik op "Close" zodra de installatie voltooid is. Het BillSync-venster opent automatisch.

    Opmerking: staat er al een andere BillSync-instantie op de machine, dan vraagt de wizard een extra achtervoegsel voor de servicenaam, zodat de nieuwe instantie een unieke naam krijgt.

    Opmerking: vraagt Windows na de installatie van .NET om een herstart, herstart dan en voer het installatieprogramma opnieuw uit.

    Ga daarna verder met BillSync configureren op de pc of server.

Billit cookies logo

Kies je cookies!

Billit NV maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Functionele cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden geweigerd. Billit maakt ook gebruik van cookies ter verbetering van deze website en voor andere doeleinden zoals gepersonaliseerde advertenties op partnerkanalen als je daarvoor je toestemming geeft. In dat geval worden bepaalde persoonsgegevens (zoals informatie over je gebruik van onze website, IP-adres, enz.) verwerkt zoals beschreven in ons cookiepolicy. Je kan je toestemming steeds opnieuw intrekken via de cookie management tool onderaan onze website.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies hebben tot doel om gebruikersfunctionaliteiten op de website te laten werken, zoals je taalkeuze of een dropdownmenu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf zien wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surfervaring aanbieden.

Marketingcookies arrow up

Deze cookies analyseren het surfgedrag van bezoekers en worden ingezet voor marketingdoeleinden en gepersonaliseerde advertenties. Ze zorgen ervoor dat advertenties beter aansluiten bij jouw interesses. Afhankelijk van de instellingen kun je zowel gepersonaliseerde als algemene (dus niet-gepersonaliseerde) advertenties te zien krijgen.