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Hilfeartikel

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Kosten genehmigen

  • Liste der Rechnungen, für die eine Genehmigung beantragt wurde
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    Über das Menü „Berichte“ > „Listen“ > „Überblick über Genehmigungen“ können Sie eine Excel-Übersicht aller Rechnungen erhalten, für die eine Genehmigung beantragt wurde.

    In diesem Bericht sehen Sie für jede Rechnung, für die eine Genehmigung beantragt wurde, eine Zeile mit dem aktuellen Status dieses Antrags. Ein praktischer Zeitgewinn für alle, die einen Überblick über die verschiedenen Rechnungen haben wollen.

    Die Übersicht zeigt,wer welche Rechnungen noch genehmigen soll. Sie zeigt zudem für jede Rechnung:

    • den Lieferanten
    • die Rechnungsnummer
    • die Beschreibung
    • den Status (genehmigt, abgelehnt oder zur Genehmigung anstehend)
    • den Status pro Genehmiger (genehmigt, abgelehnt oder zur Genehmigung anstehend)
    • die E-Mail-Adresse des Genehmigers.

    Mit dieser Tabelle können Sie in Excel im Handumdrehen eine Pivot-Tabelle erstellen. Der Inhalt des Berichts ist leer, wenn keine Genehmigungen von Genehmigern über die „Schnelleingabe“ oder über das Menü „Ausgaben“ angefordert wurden.

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