Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Aankoopfacturen laten goedkeuren

Met de optie Goedkeuren kosten laat je aankoopfacturen goedkeuren door de gebruikers die je aanduidt. Je leest hier hoe je de optie inschakelt en instelt, hoe je een factuur goedkeurt en welke overzichten je kan opvragen.

  • Overzicht van alle facturen met een goedkeuringsaanvraag
    Down

    Via Rapporten > Lijsten > Goedkeuroverzicht krijg je een Excel-overzicht van alle facturen waarvoor een goedkeuring is aangevraagd.

    Je downloadt het rapport via de kolom Download. Vink E-mail aan om het dagelijks in je mailbox te krijgen, of BillSync om het naar je BillSync-pc of -server te sturen. Rapporten worden één keer per dag gegenereerd, dus de cijfers kunnen tot een dag oud zijn.

    Het rapport bevat een rij per factuur, met de actuele status van de aanvraag. Je ziet wie welke facturen nog moet goedkeuren. Per factuur toont het:

    • de leverancier
    • het factuurnummer
    • de omschrijving
    • de status: goedgekeurd, afgewezen of in afwachting van goedkeuring
    • de status per goedkeurder: goedgekeurd, afgewezen of in afwachting van goedkeuring
    • het e-mailadres van de goedkeurder

    Met deze tabel maak je meteen een draaitabel in Excel.

    Zijn er geen goedkeuringen aangevraagd via Snelle invoer of via het menu Uitgaven? Dan is het rapport leeg.

    Naar de rapportlijsten

    Gebruik de link hieronder om de lijsten bij Rapporten te openen.

    Lijsten
Billit cookies logo

Kies je cookies!

Billit NV maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Functionele cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden geweigerd. Billit maakt ook gebruik van cookies ter verbetering van deze website en voor andere doeleinden zoals gepersonaliseerde advertenties op partnerkanalen als je daarvoor je toestemming geeft. In dat geval worden bepaalde persoonsgegevens (zoals informatie over je gebruik van onze website, IP-adres, enz.) verwerkt zoals beschreven in ons cookiebeleid. Je kan je toestemming steeds opnieuw intrekken via de cookie management tool onderaan onze website.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies dienen om gebruikersfunctionaliteiten op de website te doen werken, zoals je taalkeuze of een opengeklapt menu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf opmerken wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surf-ervaring aanbieden.

Marketing cookies arrow up

Deze cookies analyseren het surfgedrag van bezoekers en worden ingezet voor marketingdoeleinden en gepersonaliseerde advertenties. Ze zorgen ervoor dat advertenties beter aansluiten bij jouw interesses. Afhankelijk van de instellingen kun je zowel gepersonaliseerde als algemene (dus niet-gepersonaliseerde) advertenties te zien krijgen.