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Mithilfe dieser Verknüpfung versenden Sie zu verarbeitende Rechnungen (automatisch) in Form von UBL-Dateien an Adsolut. Wenn Ihre Mandanten eine Verknüpfung mit ihren Bankkonten vorgenommen haben, können Sie auch CODA-Dateien exportieren. Diese Dateien können Sie dann einfach in Adsolut verarbeiten.
In Billit fügen Sie mit wenigen Mausklicks Akten anhand der Aktendaten in Adsolut hinzu. Dadurch importieren Sie nicht nur die Aktendaten selbst, sondern auch alle Kunden- und Lieferantendaten aus der Adsolut-Akte in Billit, einschließlich der Sachkonten.
Hinweis: Wenn Sie mit Adsolut über einen Firebird-Server arbeiten, ist es leider nicht möglich, Adsolut mit Billit zu synchronisieren. Der Export von Billit zu Adsolut wird hingegen unterstützt.
Die BillSync-Anwendung erstellt für jede Akte einen Aktenordner auf dem PC oder Server. Die Ordnerstruktur, die Adsolut für die Verarbeitung der UBL-E-Rechnungen vorsieht, basiert auf dem eindeutigen Code , den Adsolut den Akten zuweist. Um dafür zu sorgen, dass die Akten in Billit mit den Akten in Adsolut verknüpft sind, müssen Sie den eindeutigen Code von Adsolut in Billit speichern.
Aktencode in Adsolut abrufen
Um diesen Code abzurufen, klicken Sie in Adsolut auf „Akte öffnen“ . In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste mit dem eindeutigen Code jeder Akte.
Aktencode in Billit speichern
Öffnen Sie dazu die gewünschte Akte in der Aktenliste unter „Akten“ und klicken Sie auf die Billsync-Kachel im Untermenü „Integrationen“ der Akte.
Über die Einstellungen unter „Ordnername“ geben Sie (pro Akte) den Code aus Adsolut ein, gefolgt von „\Einkäufe“ oder „\Verkäufe“ . Beispiel:
Ab sofort werden die Dokumente in die richtigen Ordner exportiert.
CODA-Dateien
Die CODA-Dateien werden über BillSync pro Akte in den Ordner „FinancialTransactions“ exportiert.
Um dafür zu sorgen, dass Adsolut die CODA-Dateien importiert, müssen Sie diesen Ordner für jede Akte als sogenannten „CODAPATH“ einstellen. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte „Systemadministration“ und danach auf die Registerkarte „Einstellung“ . Wenn Sie im Suchfeld „CODA“ eingeben, werden der Code und die Einstellung für den „CODAPATH“ angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Speicherort. Wenn der Code nicht angezeigt wird, können Sie diesen auch selbst erstellen.
Weitere Informationen:
