Hilfeartikel

Schritt 1: Geben Sie die Daten des Kunden ein

Gehen Sie zu Kunden > Kunden und geben Sie für den Kunden, für den Sie den Kilometerstand übermitteln müssen, die erforderlichen Daten ein:

• Kennzeichen: das Nummernschild des Fahrzeugs, dessen Daten Sie an Car-Pass senden möchten
• Kilometerstand: der aktuelle Kilometerstand (zum Zeitpunkt, an dem Sie die Rechnung erstellen), der korrekt an Car-Pass gesendet werden muss
• VIN-Nummer: die Rahmen- oder Fahrgestellnummer bzw. Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN), ein eindeutiger Identifikationscode, den alle zugelassenen Straßenfahrzeuge haben müssen

Schritt 2: Fügen Sie eine Rechnung hinzu

Über Einnahmen > Hinzufügen erstellen Sie eine neue Rechnung. Beachten Sie, dass die neuen Car-Pass-Felder automatisch verfügbar und ausgefüllt sind.

Auch das Feld „Car-Pass gesendet am“ ist verfügbar. Dies ist das Datum, an dem die Daten dieses Fahrzeugs zuletzt korrekt an Car-Pass gesendet wurden.

Prüfen Sie die Daten und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Zur Info: Auf dem Bildschirm zum Erstellen einer neuen Rechnung finden Sie auch einen Schieberegler „Zusätzliche Felder“, mit dem Sie die zusätzlichen Felder bei Bedarf wieder ausschalten können.

Schritt 3: Senden Sie die Informationen an Car-Pass

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Car-Pass“. Es erscheint nun ein Bildschirm, auf dem Sie die Informationen, die Sie an Car-Pass senden möchten, ein letztes Mal überprüfen können.

Hier können Sie im Feld „Zählerstatus“ auch angeben, ob der Kilometerzähler des Fahrzeugs repariert oder ersetzt wurde oder nicht.

Ab sofort ist es außerdem Pflicht, eine detaillierte Beschreibung der durchgeführten Arbeiten an Car-Pass zu senden. Um diese Pflichten mühelos zu erfüllen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Informationen angeben:

1. Beschreibung der Arbeiten: Füllen Sie mindestens ein Feld mit einer Beschreibung der durchgeführten Arbeiten aus.
2. Kategorie der Arbeiten: Wählen Sie mindestens eine Arbeitskategorie aus der Liste mit über 50 Tätigkeiten. Sie können so viele Kategorien wählen wie nötig.
3. Reifeninformationen: Füllen Sie mindestens eine Zeile vollständig mit Informationen zu den Reifen aus, einschließlich vier Feldern pro Zeile.

Alles in Ordnung? Dann klicken Sie auf „Versenden“.

Erhalten Sie diese Fehlermeldung?

Invalid sender and/or password combination

Dann sind der angegebene Benutzername, das Passwort und/oder die Niederlassungsnummer laut Car-Pass nicht korrekt. Prüfen Sie in diesem Fall Ihre Car-Pass-Konfiguration in Billit über Einstellungen > Integrationen > Car-Pass.

Schritt 4: Feedback von Car-Pass erhalten

Nach dem Senden der Daten an Car-Pass erhalten Sie eine Nachricht, ob die Daten verarbeitet wurden und korrekt sind, oder eine Warnung, falls es Fehler oder Probleme mit den eingegebenen Daten gibt.

Außerdem wird der „Status“ des Car-Pass verfügbar: Wenn der Status „VERARBEITET“ erscheint, sind Sie fertig!

Wenn es jedoch ein Problem gibt, ändert sich der Status in „PROBLEM“ und das Problem wird im Text darunter angezeigt.

Weitere Informationen zum Car-Pass finden Sie auf www.carpass.be.

Schritt 5: Erstellen und versenden Sie die Rechnung

Füllen Sie die restlichen Felder der Rechnung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“, um die Rechnung an Ihren Kunden zu senden. Beachten Sie, dass die zusätzlichen Car-Pass-spezifischen Felder automatisch auf dem PDF der Rechnung erscheinen.

Weitere Informationen zu Car-Pass finden Sie auf www.carpass.be.