-
-
-
-
-
Pour qui?
-
-
-
-
Étape 1 : saisissez les données du client
Allez dans Clients > Clients et indiquez les données nécessaires du client pour lequel vous devez transmettre le kilométrage :
| Champ | Description |
|---|---|
| Plaque d’immatriculation | La plaque d’immatriculation du véhicule dont vous voulez envoyer les données à Car-Pass |
| Kilométrage | Le kilométrage actuel (au moment où vous créez la facture), qui doit être envoyé correctement à Car-Pass |
| Numéro VIN | Le numéro de châssis ou numéro d’identification du véhicule (VIN), un code d’identification unique que doivent avoir tous les véhicules autorisés |
Étape 2 : ajoutez une facture
Créez une nouvelle facture via Ventes > Ajouter. Remarquez que les nouveaux champs Car-Pass sont automatiquement disponibles et ont été remplis.
Le champ 'Car-Pass envoyé le' est également disponible. C’est la date à laquelle les données de ce véhicule ont été envoyées correctement à Car-Pass pour la dernière fois.
Vérifiez les données, puis cliquez sur 'Enregistrer'.
À titre d’information : sur l’écran de création d’une nouvelle facture, vous trouverez également un curseur 'Champs supplémentaires' qui vous permettra de désactiver les champs supplémentaires si nécessaire.
Étape 3 : envoyez les informations à Car-Pass
Cliquez sur le bouton 'Car-Pass'. Un écran s’affiche sur lequel vous pouvez contrôler une dernière fois les informations que vous souhaitez envoyer à Car-Pass.
Ici, vous pouvez également indiquer dans le champ 'Statut compteur' si le compteur kilométrique du véhicule a ou non été réparé ou remplacé.
Désormais, il est également obligatoire de transmettre une description détaillée des travaux effectués à Car-Pass. Pour vous conformer facilement à ces obligations, veillez à fournir les informations suivantes :
Tout est en ordre ? Cliquez sur 'Envoyer'.
Vous recevez ce message d’erreur ?
Invalid sender and/or password combination
Dans ce cas, Car-Pass estime que le nom d’utilisateur, le mot de passe et/ou le numéro d’établissement indiqué n’est pas correct. Vérifiez alors votre configuration Car-Pass dans Billit via Paramètres > Intégrations > Car-Pass.
Étape 4 : recevez un feed-back de Car-Pass
Après l'envoi des données à Car-Pass, vous recevrez un message indiquant si les données ont été traitées et sont correctes, ou un avertissement en cas d'erreurs ou de problèmes avec les données saisies.
De plus, le 'statut' de Car-Pass deviendra disponible dès l'apparition du statut 'TRAITEE', ce qui signifie que vous avez terminé !
Cependant, en cas de problème, le statut changera en 'PROBLÈME' et le problème sera affiché dans le texte ci-dessous.
Vous trouverez de plus amples informations sur Car-Pass sur www.carpass.be.
Étape 5 : créez et envoyez la facture
Remplissez le reste des champs de la facture et cliquez sur le bouton 'Créer facture' pour envoyer la facture à votre client. Notez que les champs supplémentaires spécifiques à Car-Pass apparaissent automatiquement sur le PDF de la facture.
Vous trouverez de plus amples informations sur Car-Pass sur www.carpass.be.
