-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Ben je een garage of werkplaats? Met deze koppeling stuur je bij het factureren de kilometerstand en de uitgevoerde werken van een voertuig vanuit Billit naar Car-Pass. Je hebt de inloggegevens nodig die je van Car-Pass kreeg: je gebruikersnaam, wachtwoord en vestigingsnummer.
Bij het factureren stuur je de kilometerstand en de uitgevoerde werken vanuit Billit naar Car-Pass. Daarna verstuur je de factuur naar je klant.
Stap 1: De gegevens van de klant invullen
Ga naar Klanten > Klanten. Vul bij de klant voor wie je de kilometerstand moet doorgeven deze velden in:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Kentekenplaat | De nummerplaat van de wagen waarvan je de gegevens naar Car-Pass wil sturen. |
| Kilometerstand | De huidige kilometerstand op het moment dat je de factuur aanmaakt. Die moet correct naar Car-Pass gaan. |
| VIN-nummer | Het frame- of chassisnummer of voertuigidentificatienummer (VIN). Alle toegelaten wegvoertuigen moeten deze unieke identificatiecode hebben. |
Stap 2: Een factuur toevoegen
Op het scherm voor een nieuwe factuur staat ook de schuifknop Extra velden. Daarmee schakel je de extra velden weer uit als dat nodig is.
Stap 3: De gegevens naar Car-Pass sturen
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Beschrijving werken | Vul minstens één veld in met een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden. Je kan zoveel velden invullen als nodig is. |
| Categorie werken | Selecteer minstens één werkcategorie uit de lijst van 50+ activiteiten. Je kan zoveel categorieën kiezen als nodig is. |
| Bandeninformatie | Vul minstens één rij volledig in met informatie over de banden. Elke rij heeft vier velden. |
Stap 4: De feedback van Car-Pass bekijken
Na het versturen krijg je een bericht dat de gegevens verwerkt en correct zijn. Zijn er fouten of problemen met de ingevoerde gegevens, dan krijg je een waarschuwing.
Daarnaast wordt de status van de Car-Pass beschikbaar:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| VERWERKT | Alles is in orde. Je bent klaar. |
| PROBLEEM | Er is een probleem. De tekst onder de status beschrijft het probleem. |
Stap 5: De factuur maken en versturen
Vul de rest van de factuurvelden in en klik op Creëer factuur om de factuur naar je klant te versturen. De extra Car-Pass-velden verschijnen automatisch op de pdf van de factuur.
Meer informatie over Car-Pass vind je op www.carpass.be.
