Eenmaal je het dagontvangstenboek geactiveerd hebt, verschijnt er in de menubalk een nieuw menu-item ‘Dagontvangsten’.
Om de ontvangsten in te geven, vul je het bedrag (inclusief btw) voor die dag in het vak bij het juiste btw-tarief in. Je kan meteen meerdere categorieën (btw-tarieven) tegelijk invoeren. Vul eventueel een opmerking in en duid de juiste datum aan. Opgelet: voor bedragen boven € 250 ben je verplicht om een opmerking in te voeren.
Klik daarna op ‘Toevoegen’ om de ontvangst toe te voegen.
Om de huidige periode in het dagontvangstenboek af te sluiten, klik je op de knop ‘Periode afsluiten’. Je kan er een datum kiezen om te bepalen tot wanneer je de periode wil afsluiten. Alle totalen van die periode worden nu in een factuur opgenomen onder een klant met als naam ‘Dagontvangsten’, die automatisch gecreëerd wordt. Zo kan je ook de inkomsten van je dagontvangstenboek naar je boekhouder doorsturen.
We raden je aan om telkens per maand af te sluiten. Zo zie je altijd de totalen voor een specifieke maand en kunnen deze maandelijks boekhoudkundig verwerkt worden voor bijvoorbeeld de btw-aangifte (ook al heb je btw-kwartaalaangiftes).
