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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

⚠️ Important : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail cabinet / comptable. Vous êtes comptable d’entreprise sans accès au portail cabinet ? Contactez-nous directement via le bouton d’aide sur la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est une application Windows à installer sur un PC ou un serveur. Elle permet la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Grâce à BillSync, vous pouvez télécharger automatiquement les documents dans vos dossiers locaux.

Important pour l’installation :

Que vous effectuiez l’installation vous-même ou que vous la confiiez à un prestataire informatique, veillez à respecter les points suivants :

  1. Créer un accès : Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans votre portail comptable pour la personne qui se chargera de la configuration.

  2. Droits d'administration : Assurez-vous de disposer des droits "Administrateur" sur le PC ou le serveur pour autoriser l'installation du logiciel.

  • Installer BillSync sur le PC ou le serveur
    Down

    Prérequis

    Avant de commencer l’installation, vérifiez que le PC ou le serveur sur lequel BillSync sera exécuté remplit les conditions suivantes :

    • Droits d’administrateur : l’installateur et les fenêtres BillSync demandent une élévation de privilèges (invite UAC).
    • Microsoft .NET Framework 4.8 : s’il est manquant, l’assistant l’installe pour vous (un redémarrage peut être nécessaire).
    • Espace disque libre : au moins 500 Mo sur le disque du dossier d’installation.
    • Accès à Internet : la machine doit pouvoir atteindre les serveurs Billit. Vérifiez que le pare-feu ou l’antivirus ne les bloque pas (voir BillSync : résolution des problèmes pour la liste complète).
    • Compte Billit : un compte comptable sur la plateforme Billit.
    • Machine toujours allumée (de préférence) : la synchronisation fonctionne ainsi en continu. Ce n’est pas une obligation.

    Remarque : un espace supplémentaire est nécessaire sur le disque choisi lors de la configuration pour les téléchargements. Prévoyez au moins 25 Go, voire plus selon la taille de votre cabinet : BillSync télécharge un grand nombre de fichiers de quelques Ko à plusieurs Mo chacun.

    Installation

    Cliquez ici pour télécharger l’installateur (BillSyncInstaller.exe).
    ⚠️ Votre navigateur peut signaler le fichier comme non sécurisé. Dans ce cas, choisissez « Plus d’options » ou « Conserver quand même ».

    1. Faites un clic droit sur BillSyncInstaller.exe et choisissez « Exécuter en tant qu’administrateur ».
    2. Sélectionnez « Install » et cliquez sur « Next ».
    3. Choisissez le dossier d’installation (par défaut C:\Program Files (x86)\Billit\BillSync) et cochez les raccourcis souhaités. Cliquez sur « Next ».
    4. Patientez pendant que l’assistant vérifie les prérequis. Si .NET Framework 4.8 est manquant, cliquez sur « Next » pour l’installer.
    5. Sur la page de confirmation, cliquez sur « Next » pour lancer l’installation.
    6. Cliquez sur « Close » une fois l’installation terminée. La fenêtre BillSync s’ouvre automatiquement.

    Remarque : si une autre instance de BillSync existe déjà sur la machine, l’assistant demande un suffixe supplémentaire pour le nom du service, afin que la nouvelle instance reçoive un nom unique.

    Remarque : si Windows demande un redémarrage après l’installation de .NET, redémarrez puis relancez l’installateur.

    Poursuivez ensuite avec Configurer BillSync sur le PC ou le serveur.

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