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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

Attention : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail d’expert-comptable. Vous êtes comptable interne sans accès au portail d’expert-comptable ? Contactez-nous via le bouton Aide de la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est un service Windows que vous installez sur un PC ou un serveur. Elle assure la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :

  • Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d’autres fichiers (comme des rapports ou des documents) dans des dossiers locaux.
  • Pour Expert/M et Adsolut, renvoyer des données supplémentaires vers Billit, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).

Important pour la personne qui installe BillSync :

Vous installez BillSync vous-même ou vous confiez l’installation à un partenaire informatique ?
Veillez alors aux points suivants :

  1. Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail d’expert-comptable pour la personne qui effectuera l’installation.
  2. Prévoyez un accès au PC ou au serveur avec des droits d’administrateur pour pouvoir installer des logiciels.
  • Installer BillSync sur le PC ou le serveur
    Down

    Prérequis

    Avant de commencer l’installation, vérifiez que le PC ou le serveur sur lequel BillSync sera exécuté remplit les conditions suivantes :

    Exigence Explication
    Droits d’administrateur L’installateur et les fenêtres BillSync demandent une élévation de privilèges (invite UAC).
    Microsoft .NET Framework 4.8 S’il est manquant, l’assistant l’installe pour vous (un redémarrage peut être nécessaire).
    Espace disque libre Au moins 500 Mo sur le disque du dossier d’installation.
    Accès à Internet La machine doit pouvoir atteindre les serveurs Billit. Vérifiez que le pare-feu ou l’antivirus ne les bloque pas (voir BillSync : résolution des problèmes pour la liste complète).
    Compte Billit Un compte comptable sur la plateforme Billit.
    Machine toujours allumée (de préférence) La synchronisation fonctionne ainsi en continu. Ce n’est pas une obligation.

    Attention : Un espace supplémentaire est nécessaire sur le disque choisi lors de la configuration pour les téléchargements. Prévoyez au moins 25 Go, voire plus selon la taille de votre cabinet : BillSync télécharge un grand nombre de fichiers de quelques Ko à plusieurs Mo chacun.

    Installation

    Cliquez ici pour télécharger l’installateur (BillSyncInstaller.exe).
    Votre navigateur peut signaler le fichier comme non sécurisé. Dans ce cas, choisissez 'Plus d’options' ou 'Conserver quand même'.

    1. Faites un clic droit sur BillSyncInstaller.exe et choisissez 'Exécuter en tant qu’administrateur'.
    2. Sélectionnez 'Install' et cliquez sur 'Next'.
    3. Choisissez le dossier d’installation (par défaut C:\Program Files (x86)\Billit\BillSync) et cochez les raccourcis souhaités. Cliquez sur 'Next'.
    4. Patientez pendant que l’assistant vérifie les prérequis. Si .NET Framework 4.8 est manquant, cliquez sur 'Next' pour l’installer.
    5. Sur la page de confirmation, cliquez sur 'Next' pour lancer l’installation.
    6. Cliquez sur 'Close' une fois l’installation terminée. La fenêtre BillSync s’ouvre automatiquement.

    Attention : Si une autre instance de BillSync existe déjà sur la machine, l’assistant demande un suffixe supplémentaire pour le nom du service, afin que la nouvelle instance reçoive un nom unique.

    Attention : Si Windows demande un redémarrage après l’installation de .NET, redémarrez puis relancez l’installateur.

    Poursuivez ensuite avec Configurer BillSync sur le PC ou le serveur.

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