Mithilfe dieser Verknüpfung versenden Sie Rechnungen (automatisch) an Exact Online: als direkte Buchungen an das Journal oder zur Verarbeitung an den digitalen Postkasten oder den ScanService. Wenn Ihre Mandanten eine Verknüpfung mit ihren Bankkonten vorgenommen haben, können Sie auch CODA-Dateien exportieren. Diese Dateien können Sie dann einfach in Exact Online kontrollieren oder verarbeiten.
In Billit fügen Sie mit wenigen Mausklicks Akten anhand der Aktendaten in Exact Online hinzu. Dadurch importieren Sie nicht nur die Aktendaten selbst, sondern auch alle Kunden- und Lieferantendaten aus der Exact Online-Akte in Billit, einschließlich der Sachkonten. Nach der Buchung sind die Buchungsnummern aus Exact Online bei jedem Dokument in Billit als Hyperlinks zu sehen.
Je nach Auswahl, ob als Buchung oder UBL in den digitalen Postkasten importiert wird, gelangen die Dokumente zur Verarbeitung ins Menü „Buchhaltung“ > „Buchungen“ > „Verarbeiten“ oder Sie bekommen eine Meldung über die Registerkarte „Aktivitäten“ > „Digitaler Postkasten“. CODA-Dateien gelangen immer in den digitalen Postkasten der richtigen Akte.
Sobald eine Rechnung in Exact eingebucht ist, ruft Billit die Buchungsnummer ab und zeigt sie neben der Rechnung im Einkaufs- und Verkaufsbuch in Billit an. Wenn Sie auf die Buchungsnummer klicken, werden Sie zur Buchung in Exact weitergeleitet.
