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Für wen?
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Mithilfe dieser API-Verknüpfung können Sie Billit mit Venice Cloud verknüpfen. Über die Verknüpfung importieren Sie zu festen Zeitpunkten (oder wann Sie es wollen) die Akten Ihrer Mandanten, die Billit verwenden, in Ihre Buchhaltungssoftware. Die UBL-Rechnungen werden von Venice Cloud korrekt importiert und können daher einfach in der Buchhaltungssoftware verarbeitet werden. Wenn Ihre Mandanten eine Verknüpfung mit ihren Bankkonten vorgenommen haben, können Sie auch CODA-Dateien aus ihren Akten exportieren (über
BillSync
). Akten erstellen Sie in Billit mit wenigen Mausklicks aufgrund von historischen Daten in Venice Cloud. Dadurch importieren Sie nicht nur die Aktendaten selbst, sondern auch alle Kunden- und Lieferantendaten aus der Venice Cloud-Akte in Billit.
Achtung: Diese Seite behandelt Venice Cloud. Verfügen Sie über eine lokal installierte Version von Venice? Dann besuchen Sie die Seite über Venice (lokal installiert) . Auch wenn Sie kein zahlungspflichtiges Modul von Webconnect haben, können Sie eine Verknüpfung über BillSync erstellen.
Wie kann ich die Akten meiner Mandanten im Detail einsehen?
Klicken Sie im Menü auf 'Akten' und dort auf eine Akte. Über das Untermenü Schnelleingabe können Sie sich die Schnelleingabe Ihres Mandanten ansehen und eventuell selbst Dokumente verarbeiten. Im Untermenü 'Detail' klicken Sie auf 'Akte öffnen' im Feld 'Kontoinformationen'. Sie gelangen nun auf die Unternehmerplattform Ihres Mandanten, die auch ihm angezeigt wird.
Kann ich bestimmte Rechnungen einer Akte erneut importieren?
Ja, das ist möglich. Sie gehen genauso vor wie beim ersten Mal, als Sie die Dokumente exportiert haben, klicken aber vor dem Export auf 'Optionen anzeigen' und wählen 'Einschließlich bereits exportiert' aus.
Rechnungen kommen nicht in der Buchhaltung an?
Es kann vorkommen, dass die aus Billit exportierten Rechnungen nicht in der Buchhaltungssoftware ankommen.
Sie bemerken dies, wenn bei 'Exportiert' ein grünes Häkchen steht, Sie aber keine Bestätigung des Status 'Gebucht' und keine 'Buchungsnummer' in Billit erhalten.
Oben rechts (neben der Sprachauswahl und dem Geschenksymbol) sehen Sie außerdem ein 'Ausrufezeichen' mit einer roten Anzeige der Anzahl der aufgetretenen Probleme.
Klicken Sie auf das 'Ausrufezeichen', um die notwendigen Informationen zum Problem zu erhalten.
Es gibt 2 mögliche Szenarien:
Achtung: Der Export stoppt vollständig, sobald ein Fehler auftritt; ein erneuter Exportversuch behebt dies nicht. Auch ein Klick auf die Schaltfläche 'Als gelöst markieren' startet den Export nicht neu, wenn das ursprüngliche Problem nicht behoben wurde.
