Grâce à ce lien API, vous pourrez lier Billit à Venice Cloud. Avec le lien, vous pourrez importer les dossiers de vos clients qui utilisent Billit dans votre logiciel de comptabilité à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez). Les factures UBL sont lues correctement par Venice Cloud et peuvent donc être traitées facilement dans un logiciel de comptabilité. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire à Billit, vous pouvez également faire exporter les fichiers CODA de leurs dossiers (via BillSync). Vous créez vos dossiers dans Billit en quelques clics sur la base des données historiques de Venice Cloud. De ce fait, vous importerez non seulement les données de dossier proprement dites, mais aussi toutes les données clients et fournisseurs du dossier Venice Cloud dans Billit.
Attention : Cette page traite de Venice Cloud. Vous disposez d’une version installée sur site de Venice ? Consultez la page consacrée à Venice (installation sur site). Vous pouvez également vouliez avec BillSync même si vous ne disposez pas d’un module payant de Webconnect.
Comment consulter les dossiers de mes entrepreneurs en détail ?
Cliquez sur un dossier dans le menu « Dossiers ». Le sous-menu « Saisie rapide » permet de consulter la saisie rapide de votre entrepreneur et éventuellement de traiter vous-même les documents. Dans le sous-menu « Détails », cliquez sur « Ouvrir dossier » dans l’encadré « Informations sur le compte ». Vous accéderez alors à la plateforme de votre entrepreneur, telle qu'il peut la voir lui aussi.
Puis-je réimporter certaines factures d'un dossier ?
Bien sûr. Il vous suffit pour cela de procéder comme la première fois que vous avez exporté les documents, mais avant d'exporter, cliquez sur « Afficher les options » et cochez « Déjà exportés inclus ».
Les factures n'arrivent pas dans la comptabilité ?
Il peut arriver que les factures exportées de Billit n'arrivent pas dans le logiciel de comptabilité.
Vous le remarquerez si une coche verte apparaît à côté de « exporté », mais que vous ne recevez pas de confirmation du statut « Comptabilisé » et n'obtenez pas de « Numéro de comptabilisation » dans Billit.
En haut à droite (à côté du choix de langue et du symbole du cadeau), vous verrez également un « point d'exclamation » avec une indication rouge du nombre de problèmes qui se présentent.
Cliquez sur le « point d'exclamation » et vous obtiendrez les informations nécessaires sur le problème.
Il existe deux scénarios possibles :
