Hilfeartikel

Um Ihre Rechnungen aus FID-Manager im UBL-Format zu versenden, fügen Sie die UBL-Zeile [[INVOICES_UBL]] in die E-Mail-Vorlage ein, mit der Sie Ihre Rechnungen versenden. Dadurch wird Ihrer E-Mail ein Link zur Rechnung im UBL-Format hinzugefügt. Dies tun Sie in der Vorlage 'FAC - Stuur facturen via e-mail' im Untermenü 'Sjablonen' (Vorlagen) unter dem Menü 'Communicatie' (Kommunikation). Anschließend senden Sie die E-Mail mit dem UBL-Link an die E-Mail-Adresse, die Ihr Kunde mit Billit-Akte verwendet, um Dokumente in der Schnelleingabe zu empfangen. Beim Empfang der E-Mail ruft Billit die UBL-Rechnung selbst über den Link ab.

Ihre E-Mail mit UBL-Link landet nun in der Schnelleingabe der Billit-Akte. Billit erkennt den UBL-Link automatisch und stellt die Rechnung in der Schnelleingabe bereit. Standardmäßig müssen importierte Dokumente hier überprüft werden. Sie können jedoch auch festlegen, dass UBL-Dokumente automatisch in die Liste der Ausgaben übernommen werden. Gehen Sie dazu zu 'Einstellungen' und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Eintrag 'Schnelleingabe: UBL automatisch verarbeiten' im Bereich 'Beta'.