Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Facturen uit andere software importeren

Maak je facturen in andere software of ontvang je ze via een ander platform? Per pakket lees je hoe je die documenten in Billit krijgt: Word- en Excel-bestanden, Cegid (Koalabox), Doccle en FID-Manager.

  • Facturen uit FID-Manager als UBL naar Billit sturen
    Down

    Vanuit FID-Manager kan je facturen in UBL-formaat naar het Billit-dossier van je klant sturen. Je voegt daarvoor een UBL-link toe aan je e-mailsjabloon.

    Stap 1: De UBL-link toevoegen in FID-Manager

    1. Ga in FID-Manager naar Communicatie > Sjablonen.
    2. Open het sjabloon FAC - Stuur facturen via e-mail, waarmee je facturen verstuurt.
    3. Voeg de UBL-regel [[INVOICES_UBL]] toe. Zo krijgt je e-mail een link naar de factuur in UBL-formaat.

    Stap 2: De e-mail versturen

    Verstuur de e-mail met de UBL-link naar het e-mailadres dat je klant met een Billit-dossier gebruikt om documenten in de Snelle invoer te ontvangen. Billit haalt de UBL-factuur bij ontvangst zelf op via de link.

    Stap 3: De factuur in Billit

    De e-mail komt in de Snelle invoer van het Billit-dossier. Billit detecteert de UBL-link automatisch en zet de factuur klaar in de Snelle invoer. Standaard moet je geïmporteerde documenten daar controleren.

    Wil je UBL-documenten automatisch in de lijst met uitgaven laten plaatsen? Zet dan de optie UBL-bestanden voor uitgaven automatisch verwerken aan. Die staat bij Instellingen > Algemeen, in het vak Snelle invoer. Meer uitleg lees je in UBL-bestanden automatisch verwerken.

Billit cookies logo

Kies je cookies!

Billit NV maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Functionele cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden geweigerd. Billit maakt ook gebruik van cookies ter verbetering van deze website en voor andere doeleinden zoals gepersonaliseerde advertenties op partnerkanalen als je daarvoor je toestemming geeft. In dat geval worden bepaalde persoonsgegevens (zoals informatie over je gebruik van onze website, IP-adres, enz.) verwerkt zoals beschreven in ons cookiebeleid. Je kan je toestemming steeds opnieuw intrekken via de cookie management tool onderaan onze website.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies dienen om gebruikersfunctionaliteiten op de website te doen werken, zoals je taalkeuze of een opengeklapt menu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf opmerken wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surf-ervaring aanbieden.

Marketing cookies arrow up

Deze cookies analyseren het surfgedrag van bezoekers en worden ingezet voor marketingdoeleinden en gepersonaliseerde advertenties. Ze zorgen ervoor dat advertenties beter aansluiten bij jouw interesses. Afhankelijk van de instellingen kun je zowel gepersonaliseerde als algemene (dus niet-gepersonaliseerde) advertenties te zien krijgen.