Hilfeartikel

Schritt 1: Gehen Sie in Mini Hotel zu der Reservierung, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten, und klicken Sie auf „Invoice“.

Schritt 2: Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Rechnungsdaten eingeben können. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf „Create an Invoice“.

Schritt 3: Sie erhalten nun eine Meldung, dass Ihre digitale Rechnung erfolgreich erstellt wurde. Neben der Rechnungsnummer von Mini Hotel sehen Sie die Rechnungsnummer von Billit. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass die Rechnung korrekt an Billit übermittelt wurde. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Schritt 4: Über die Schaltfläche „More options“ können Sie die Rechnung bei Bedarf im PDF-Format anzeigen, um sie auszudrucken oder direkt per E-Mail zu versenden.

Mini Hotel verwendet für diese Ansicht das Layout, das Sie in Billit eingestellt haben.

Über dieselbe Schaltfläche „More options“ haben Sie auch die Möglichkeit, eine Gutschrift zu erstellen.

Schritt 5: Öffnen Sie nun Billit und gehen Sie zu „Rechnungen“ oder „Gutschriften“, wo Ihr Dokument bereitsteht. Nach der Kontrolle können Sie auf die Schaltfläche „Versenden“ klicken.

Schritt 6: Wenn Ihr Kunde an das Peppol-Netzwerk angeschlossen ist, können Sie nun „Über Peppol versenden“ auswählen. Sind sowohl Sie als auch Ihr Kunde im SDI-Netzwerk registriert, erhalten Sie die Option „Über SDI versenden“.

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