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Pour qui?
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Étape 1 : Dans Mini Hotel, allez dans la réservation pour laquelle vous souhaitez créer une facture et cliquez sur « Invoice ».
Étape 2 : Une fenêtre s’ouvre ensuite dans laquelle vous pouvez compléter toutes les données de facturation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Create an Invoice ».
Étape 3 : Vous recevez à présent un message indiquant que votre facture numérique a été créée avec succès. À côté du numéro de facture de Mini Hotel, vous voyez le numéro de facture de Billit. Une coche verte indique que la facture a été correctement transmise à Billit. Si ce n’est pas le cas, vous recevez un message d’erreur.
Étape 4 : Via le bouton « More options », vous pouvez, si nécessaire, afficher la facture au format PDF, pour l’imprimer ou l’envoyer directement par e-mail.
Pour cet affichage, Mini Hotel utilise la mise en page que vous avez configurée dans Billit.
Via ce même bouton « More options », vous avez également la possibilité de créer une note de crédit.
Étape 5 : Ouvrez maintenant Billit et allez dans « Factures » ou « Notes de crédit », où votre document vous attend. Après vérification, vous pouvez cliquer sur le bouton « Envoyer ».
Étape 6 : Si votre client est connecté au réseau Peppol, vous pouvez maintenant choisir « Envoyer via Peppol ». Si vous et votre client êtes tous deux enregistrés sur le réseau SDI, vous obtenez l’option « Envoyer via SDI ».
À lire également : Facturer via SDI avec Billit
