Pour centraliser et suivre l'état de vos validations, Billit vous permet d'exporter un récapitulatif complet au format Excel.
Pour y accéder, rendez-vous dans le menu : « Rapports » > « Listes » > « Aperçu des approbations ».
Ce document génère une ligne par facture ayant fait l'objet d'une demande d'approbation. C’est un outil idéal pour gagner du temps, piloter les relances et analyser vos flux.
La structure de ce fichier Excel est optimisée (données standardisées en colonnes) pour vous permettre de créer très facilement vos propres tableaux croisés dynamiques si vous souhaitez pousser l'analyse.
Pour chaque facture, le rapport affiche en détail :
Le nom du fournisseur
Le numéro de la facture
La description du document
Le statut général de la facture (approuvé, rejeté ou en attente d’approbation)
Le statut par approbateur (pour savoir précisément qui a validé ou qui bloque)
L’adresse e-mail de chaque approbateur concerné
Ce rapport sera totalement vide si aucune demande d'approbation n'a été déclenchée au préalable via la « Saisie rapide » ou le menu « Achats ».
