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Dans certains cas, il est également possible qu’un certain nombre de factures soient payées par le biais d’une note de crédit (Avoir) d’un montant que vous devait un fournisseur. Comme il ne s’agit pas d’une transaction bancaire mais d’un document, Billit ne vous permet pas de lier cette note de crédit (avoir) à plusieurs factures à la fois, comme vous le feriez pour des transactions. Vous pouvez cependant indiquer d’une autre manière que plusieurs factures ont été payées au moyen de cette note de crédit (Avoir).

La procédure étape par étape :

1. Importer l'avoir : Traitez l'avoir en tant qu'achat dans la « Saisie rapide ». Laissez le champ « Objet numéro de facture » (qui sert à lier un avoir à une seule facture) vide. Vous trouverez ensuite l’avoir importé dans la liste du sous-menu « notes de crédits » (Avoirs) sous le menu « Achats » avec le statut « À payer ». Laissez-le provisoirement en l’état.

2. Déduire le montant sur les factures : Ensuite, dans le menu « Achats », ouvrez la ou les factures desquelles vous souhaitez déduire le montant (total ou partiel) de l’avoir. Ajoutez le montant de cet avoir tout en bas dans la case « Paiements », en ajoutant une référence à cet avoir en commentaire. L’ajout de ce paiement modifiera automatiquement le montant restant à payer en haut de la facture.

3. Clôturer la note de crédit (Avoir) : Une fois que vous avez ajouté le montant total de la note de crédit (Avoir) à la ou aux factures souhaitée(s), revenez au sous-menu « notes de crédits » (Avoirs) sous le menu « Achats » et passez manuellement le statut de l’avoir sur « Payé ».

Si le montant de la note de crédit (Avoir) est égal ou inférieur au montant d'une seule facture d’achat, vous pouvez simplement ouvrir la note de crédit (Avoir) et saisir le numéro de la facture d’achat concernée dans le champ « Objet numéro de facture ». De cette façon, tout sera lié automatiquement et le montant de la facture d’achat restant à payer sera directement corrigé.