Hilfeartikel

Manchmal gibt es keine digitale Transaktion für eine Rechnung, zum Beispiel wenn ein Kunde bar bezahlt. Sie können dies ganz einfach beim Erstellen oder Importieren einer Rechnung angeben.

Manchmal kann es auch sein, dass der Betrag mehrerer Rechnungen mit einer Gutschrift über den Betrag beglichen wird, den Ihnen ein Lieferant noch schuldet. Da es sich nicht um eine Transaktion, sondern um ein Dokument handelt, können Sie mit Billit keine Gutschriften mit mehreren Rechnungen verknüpfen, wie es bei Transaktionen der Fall wäre. Sie können jedoch auf eine andere Weise angeben, dass mehrere Rechnungen mit einer Gutschrift bezahlt wurden.

Sie verarbeiten die Gutschrift einfach als Ausgabe in der „Schnelleingabe“. Lassen Sie das Feld „Betreffende Rechnungsnummer“ leer (dieses dient dazu, nur eine Rechnung mit einer Gutschrift zu verknüpfen). Die importierte Gutschrift finden Sie dann in der Liste im Untermenü „Gutschrift“ unter dem Menü „Ausgaben“ mit dem Status „Zu zahlen“ vor. Lassen Sie das vorerst so stehen.

Öffnen Sie dann im Menü „Ausgaben“ die gewünschte(n) Rechnung(en), von der/denen Sie den (Teil-)Betrag der Gutschrift abziehen möchten, und tragen Sie den Betrag (oder Teilbetrag) dieser Gutschrift in das Feld „Zahlungen“ mit einem Verweis auf diese Gutschrift als Kommentar ein. Durch das Hinzufügen dieser (Teil-)Zahlung ändert sich der oben auf der Rechnung zu zahlende Betrag.

Sobald Sie den gesamten Betrag der Gutschrift als (Teil-)Zahlung zu der/den gewünschten Rechnung(en) hinzugefügt haben, können Sie im Menü „Ausgaben“ zum Untermenü „Gutschriften“ zurückkehren und den Status der Gutschrift auf „Bezahlt“ ändern.

Sollte der Betrag der Gutschrift gleich oder kleiner als der Betrag der Einkaufsrechnung sein, können Sie optional die Gutschrift öffnen und im Feld „Betreffende Rechnungsnummer“ die Rechnungsnummer der Einkaufsrechnung eingeben. Auf diese Weise wird alles automatisch miteinander verknüpft, und auch der ausstehende Betrag der Einkaufsrechnung sollte korrekt sein.