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Il peut arriver que vous n’ayez pas de transaction numérique pour une facture, par exemple lorsqu’un client paie en espèces. Vous pouvez facilement indiquer cette information lors de la création ou de l’importation d’une facture.

Dans certains cas, il est également possible qu’un certain nombre de factures soient payées par le biais d’une note de crédit d’un montant que vous devait un fournisseur. Comme il ne s’agit pas d’une transaction mais d’un document, Billit ne vous permet pas de lier des notes de crédit à plusieurs factures , comme vous le feriez pour des transactions. Vous pouvez cependant indiquer d’une autre manière que plusieurs factures ont été payées au moyen d’une note de crédit.

Il vous suffit de traiter la note de crédit en tant que dépense dans la « Saisie rapide ». Laissez le champ « Objet numéro de facture » (qui sert à lier une facture à une note de crédit) vide. Vous trouverez ensuite la note de crédit importée dans la liste du sous-menu « Note de crédit » sous le menu « Achats » avec le statut « À payer ». Laissez-la provisoirement en l’état.

Ensuite, dans le menu « Achats », ouvrez la ou les factures desquelles vous souhaitez déduire le montant (partiel) de la note de crédit, et ajoutez le montant (ou une partie du montant) de cette note de crédit en bas dans la case « Paiements » avec une référence à cette note de crédit en commentaire. L’ajout de ce paiement (partiel) modifiera le montant à payer en haut de la facture.

Une fois que vous avez ajouté le montant total de la note de crédit à la facture ou aux factures souhaitée(s) pour effectuer un paiement (partiel), revenez au sous-menu « Notes de crédit » sous le menu « Achats » et placez le statut de la note de crédit sur « Payé ».

Si le montant de la note de crédit est égal ou inférieur au montant de la facture d’achat, vous pouvez éventuellement ouvrir la note de crédit et saisir le numéro de la facture d’achat dans le champ « Objet numéro de facture ». De cette façon, tout sera lié automatiquement et le montant de la facture d’achat restant à payer sera également correct.