-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
In het menu Bank vind je de banktransacties die automatisch of manueel in Billit geïmporteerd zijn. Billit koppelt ze waar mogelijk automatisch aan je facturen; lukt dat niet, dan verwerk je ze zelf. Gebruik je het Kasboek, dan vind je Bank onder Financieel.
Heb je voor een factuur geen digitale transactie, bijvoorbeeld omdat een klant contant betaalde? Dat duid je aan bij het aanmaken of importeren van de factuur, of achteraf in de factuur zelf.
Een factuur die contant betaald is
De factuur staat nu als betaald in het overzicht. Je hoeft ze niet meer aan een transactie te koppelen.
Facturen betalen met een creditnota
Soms worden een aantal facturen betaald met een creditnota voor een bedrag dat je nog van een leverancier tegoed had. Een creditnota is een document en geen transactie. Daarom kan je een creditnota in Billit niet aan meerdere facturen koppelen, zoals bij transacties. Je kan wel op een andere manier aanduiden dat de facturen met een creditnota betaald zijn.
Stap 1: De creditnota invoeren
Je vindt de creditnota daarna in de lijst bij Uitgaven > Creditnota's, met de status Te betalen. Laat die status voorlopig zo.
Stap 2: Het bedrag als betaling toevoegen
Het te betalen bedrag bovenaan de factuur past zich aan.
Stap 3: De creditnota op Betaald zetten
Een creditnota voor één aankoopfactuur
Is het bedrag van de creditnota gelijk aan of lager dan het bedrag van de aankoopfactuur? Dan kan je ook de creditnota openen en in het veld Betreffende factuurnummer het nummer van de aankoopfactuur invullen. Billit koppelt dan alles automatisch en het bedrag dat nog betaald moet worden, staat correct op de aankoopfactuur.
