Grâce à l’OCR (Optical Character Recognition ou Reconnaissance Optique de Caractères), Billit peut automatiquement reconnaître et extraire des données à partir des factures PDF ajoutées. Cela accélère le processus de traitement et réduit la saisie manuelle.
Dans cette section, vous découvrirez comment fonctionne l’OCR, ce que vous pouvez en attendre et les points auxquels vous devez faire attention.
L’OCR signifie Optical Character Recognition (ou Reconnaissance Optique de Caractères en français). Il s’agit d’une technologie intelligente qui permet de lire le texte contenu dans une image ou un document figé et de le convertir en données numériques modifiables.
En clair, l’OCR analyse visuellement vos documents (comme un ticket de caisse, une photo ou un fichier PDF classique) pour y identifier les lettres, les chiffres et les symboles.
Cette technologie sert de passerelle entre vos documents au format image et votre gestion comptable. Au lieu de devoir recopier manuellement chaque information, l’OCR de Billit va instantanément détecter et extraire pour vous :
Le nom du fournisseur
La date de la facture et son échéance
Les montants HT, TTC et le taux de TVA
Le numéro de facture
Vous gagnez un temps précieux lors de l'encodage de vos dépenses.
L'outil recopie les chiffres exacts (numéros de facture à rallonge, montants au centime près).
Comme le texte de vos PDF est entièrement numérisé par l'OCR, vous pouvez retrouver n'importe quelle facture dans Billit en tapant simplement un mot-clé ou un nom de produit dans la barre de recherche.
Rappel important : L'OCR facilite la saisie, mais ne remplace pas votre vérification !
Bien que notre technologie OCR soit extrêmement précise, elle ne dispense pas d'une validation humaine. Avant de traiter définitivement un document, veillez à toujours contrôler visuellement la correspondance des montants. La validation finale reste sous votre responsabilité professionnelle.
