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Hilfeartikel

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OCR-Funktion

Mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) kann Billit Daten aus hinzugefügten PDF-Rechnungen automatisch erkennen und auslesen. Das beschleunigt die Verarbeitung und reduziert die manuelle Eingabe. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie OCR funktioniert, was Sie davon erwarten können und worauf Sie achten sollten.

  • OCR: Erklärung
    Down

    OCR steht für Optical Character Recognition, auf Deutsch optische Zeichenerkennung. Es handelt sich um eine Technologie, die Text in Dokumenten erkennt und in digitale, bearbeitbare Daten umwandelt.

    OCR analysiert ein Dokument (z. B. einen Scan, eine PDF-Datei oder ein Foto) und versucht, die vorhandenen Zeichen, Buchstaben, Ziffern und Symbole zu identifizieren. Der erkannte Text wird anschließend strukturiert, sodass er in digitalen Anwendungen wie Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware verwendet werden kann.

    Dank OCR können Daten wie Namen, Daten, Beträge und Referenzen automatisch aus Dokumenten ausgelesen werden, ohne dass diese Informationen vollständig manuell abgetippt werden müssen. Die Technologie bildet so die Brücke zwischen Papierdokumenten oder nicht bearbeitbaren Dokumenten und der digitalen Verarbeitung.

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