Grâce à l’OCR (Optical Character Recognition ou Reconnaissance Optique de Caractères), Billit peut automatiquement reconnaître et extraire des données à partir des factures PDF ajoutées. Cela accélère le processus de traitement et réduit la saisie manuelle.
Dans cette section, vous découvrirez comment fonctionne l’OCR, ce que vous pouvez en attendre et les points auxquels vous devez faire attention.
Bien que la technologie OCR ait fortement évolué, il s’agit d’un processus automatisé qui n’est pas infaillible. Des erreurs ou des manques de détection peuvent survenir pour plusieurs raisons :
Mauvaise qualité du document d'origine :
Documents froissés, inclinés ou prises de vue déformées (photos de reçus mal cadrées).
Texte illisible en raison d’une faible résolution numérique ou d'une impression trop claire.
Présence de notes manuscrites, que l'OCR ne peut pas interpréter avec certitude.
Mise en page non conventionnelle ou complexe :
Factures mal structurées ou contenant une trop grande quantité d’éléments graphiques et de logos.
Informations situées à des endroits inattendus (par exemple, un numéro de TVA intracommunautaire ou un SIRET relégué tout en bas du document en petits caractères).
Différences de langue ou de notation :
Variations dans les symboles monétaires, les formats de date (ex. JJ/MM/AAAA vs MM/JJ/AAAA) ou l'usage de la virgule et du point pour les décimales.
Documents multilingues qui perturbent la détection des mots-clés repères.
Données similaires ou multiples sur un même feuillet :
Présence de plusieurs dates distinctes (date d’émission, date de livraison, date d’échéance).
Présence de plusieurs blocs de montants (total général, net à payer, montant de l'acompte déjà versé, remises commerciales).
Pour toutes ces raisons, il est indispensable de vérifier attentivement les données proposées à l'écran et de les corriger manuellement si nécessaire avant de valider définitivement votre facture.
