Il existe plusieurs moyens d’importer ou de recevoir automatiquement des documents et des factures d'achats dans Billit :
Via une Plateforme Agréée (PA / PDP) : Pour recevoir directement les factures de vos fournisseurs inscrits sur le réseau national français.
Via le réseau Peppol : Pour la réception sécurisée de vos factures internationales et européennes.
Par e-mail : En transférant vos justificatifs vers l'adresse e-mail unique dédiée à votre dossier Billit.
Par import manuel : En téléchargeant directement vos fichiers (PDF, Factur-X...) depuis votre ordinateur.
Via une photo ou un scan : En utilisant l'application mobile depuis votre smartphone pour numériser instantanément vos tickets et notes de frais.
Cette page vous permet d’obtenir davantage d’informations sur les différentes méthodes d’importation et de réception des documents dans Billit, notamment dans le cadre de la réglementation sur la facturation électronique française.
Vous utilisez votre adresse e-mail professionnelle pour recevoir vos factures ? Billit peut analyser automatiquement votre boîte de réception afin d’identifier les e-mails contenant des factures ou des avoirs, et importer directement leurs pièces jointes dans votre saisie rapide.
Lorsque cette option est activée, Billit analyse régulièrement votre boîte de réception ou le dossier spécifique que vous avez sélectionné afin de rechercher certains mots-clés comme : « facture », « avoir » ou « note de crédit » dans l'objet ou le corps du message.
Les pièces jointes détectées sont automatiquement importées dans votre espace de Saisie rapide pour y être traitées.
Si le document reçu est une facture électronique compatible (formats structurés UBL/XML ou Factur-X), vous pouvez également choisir de l’ajouter automatiquement dans la liste des achats.
Condition préalable : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord configurer l’envoi des e-mails Billit avec votre propre adresse e-mail professionnelle. Consultez cet article d'aide pour connaître la procédure de configuration.
⚠️ Attention importante : La récupération automatique des e-mails fonctionne uniquement si vous utilisez une véritable boîte mail configurée avec votre propre serveur e-mail (liaison IMAP). Cette fonctionnalité ne fonctionnera pas avec une simple autorisation d’envoi SPF ou une adresse configurée uniquement comme expéditeur.
Pour mettre en place la récupération automatique, suivez ces étapes :
Rendez-vous dans le menu Paramètres.
Activez l’option « Autoriser Billit à lire les pièces jointes de votre adresse e-mail ».
Indiquez les coordonnées de votre serveur IMAP et éventuellement le dossier spécifique que Billit est autorisé à analyser.
Cliquez sur Sauvegarder.
Une fois la connexion établie, Billit commencera à analyser uniquement les nouveaux e-mails reçus. Les anciens messages présents dans votre boîte de réception avant la configuration ne seront pas analysés automatiquement.
