Er zijn verschillende manieren om documenten te ontvangen in Billit, namelijk via:
Op deze pagina vind je meer informatie over het ontvangen of opladen van facturen in Billit.
Gebruik je een eigen e-mailadres om je facturen mee te versturen? Dan kun je ook je inbox laten scannen op e-mails die facturen bevatten. Wanneer deze optie is geactiveerd, scant Billit elke 60 minuten je inbox of een opgegeven map op e-mails waar in het onderwerp of de body het woord ‘Factuur’ of 'Creditnota' voorkomt. De bijlages van die mails worden automatisch in je Snelle invoer geplaatst ter verwerking. Als het om een digitale factuur gaat, kan je ook instellen dat die automatisch in de lijst met uitgaven komt te staan.
Om die optie te activeren moet je dus eerst instellen dat je e-mails vanuit Billit vanuit je eigen e-mailadres worden verstuurd. Hoe je dat doet, lees je in dit help-artikel.
Opgelet: e-mails ophalen werkt enkel bij het instellen van de eigen e-mailserver, niet wanneer je e-mailadres geïmiteerd wordt via de SPF-record!
Daarna navigeer je naar het menu ‘Instellingen’ en zet je de optie aan naast het item ‘Geef Billit de toestemming om bijlagen te lezen vanuit uw e-mail xxx@xxx.xx'. Voer de IMAP-server in en geef eventueel een map op die Billit mag scannen op facturen. Vergeet daarna niet op ‘Opslaan’ te klikken.
Zodra de link is gelegd, begint Billit je inbox te scannen. Dat geldt dus enkel voor e-mails die vanaf dat moment binnenkomen. Oudere mails worden niet meer automatisch gecontroleerd op facturen of creditnota's.
