Help-artikelen

Verstuur je e-mails vanuit Billit met je eigen e-mailadres? Dan kan Billit je inbox scannen op e-mails met facturen. De bijlagen komen automatisch in je Snelle invoer terecht.

Hoe werkt het?

• Billit scant elke 60 minuten je inbox of een map die je opgeeft.
• Billit zoekt naar e-mails met het woord Factuur of Creditnota in het onderwerp of de inhoud.
• De bijlagen van die e-mails komen in je Snelle invoer, klaar om te verwerken.
• Gaat het om een digitale factuur? Dan kan je instellen dat die automatisch in de lijst met uitgaven komt. Die optie staat bij de geavanceerde instellingen van de Snelle invoer.
• Billit scant enkel e-mails die binnenkomen nadat je de koppeling hebt gemaakt. Oudere e-mails worden niet gecontroleerd op facturen of creditnota's.

Stap 1: Je eigen e-mailadres instellen

Stel eerst in dat Billit je e-mails vanaf je eigen e-mailadres verstuurt. Hoe je dat doet, lees je in Je eigen e-mailadres instellen.

Let op: E-mails ophalen werkt enkel als je je eigen e-mailserver instelt. Het werkt niet als je e-mailadres via het SPF-record wordt geïmiteerd.

Stap 2: E-mails ophalen activeren

1. Ga naar Instellingen > Algemeen.
2. Scrol naar het onderdeel E-mailinstellingen en open het tabblad Inkomend.
3. Kies bij E-mailprovider de optie Microsoft om te verbinden, of Aangepast om de gegevens van je mailserver zelf in te vullen, zoals de IMAP-server.
4. Zet de optie Geef toestemming om bijlagen te lezen vanuit je e-mail aan.
5. Vul eventueel bij Naam van de map (optioneel) de map in die Billit mag scannen op facturen.
6. Klik op Opslaan. Vanaf dan scant Billit je inbox.

De stappen voor Aangepast lees je in IMAP instellen om facturen uit je mailbox op te halen.

Wijzig je later je mailserverinstellingen, zoals het wachtwoord van je mailbox? Werk dan ook de IMAP-gegevens in Billit bij.