Articles d’aide

Vous utilisez votre propre adresse e-mail pour envoyer vos factures ? Vous pouvez alors aussi faire analyser votre boîte de réception à la recherche d’e-mails contenant des factures. Lorsque cette option est activée, Billit analyse toutes les 60 minutes votre boîte de réception ou un dossier indiqué à la recherche d’e-mails dont l’objet ou le corps contient le mot 'Facture' ou 'Note de crédit'. Les pièces jointes de ces e-mails sont automatiquement placées dans votre Saisie rapide pour être traitées. S’il s’agit d’une facture numérique, vous pouvez également faire en sorte qu’elle apparaisse automatiquement dans la liste des achats.

Pour activer cette option, vous devez donc d’abord configurer l’envoi de vos e-mails Billit à partir de votre propre adresse e-mail. Vous découvrirez comment procéder dans cet article d’aide.

Attention : La récupération des e-mails fonctionne uniquement si vous configurez votre propre serveur e-mail, pas lorsque votre adresse e-mail est imitée via l’enregistrement SPF !

Rendez-vous ensuite dans le menu 'Paramètres' et activez l’option à côté de l’élément ‘Autoriser Billit à lire les pièces jointes de votre e-mail xxx@xxx.xx'. Saisissez le serveur IMAP et indiquez éventuellement un dossier que Billit peut analyser à la recherche de factures. N’oubliez pas ensuite de cliquer sur 'Enregistrer'.

Dès que le lien est établi, Billit commence à analyser votre boîte de réception. Cela ne vaut donc que pour les e-mails reçus à partir de ce moment. Les e-mails plus anciens ne sont plus vérifiés automatiquement à la recherche de factures ou de notes de crédit.