Articles d’aide

Vous utilisez votre adresse électronique personnelle pour envoyer vos factures ? Vous pouvez dans ce cas effectuer une recherche des mails contenant des factures dans votre boîte de réception. Si vous activez cette option, Billit examinera toutes les 60 minutes les e-mails de votre boîte de réception ou d’un dossier que vous aurez indiqué pour y chercher les mots « Facture » ou « Note de crédit » dans la ligne d’objet ou le corps du message. Les pièces jointes de ces e-mails seront automatiquement placées dans votre Saisie rapide pour être traitées. S'il s’agit d'une facture numérique, vous pouvez également demander qu’elle apparaisse automatiquement dans la liste des achats.

Pour activer cette option, vous devrez donc d'abord définir les paramètres pour que vos e-mails Billit soient envoyés à partir de votre propre adresse électronique. Vous trouverez la marche à suivre dans cet article d'aide.

Attention : la récupération des e-mails fonctionne uniquement si vous avez configuré votre propre serveur e-mail, pas lorsque votre adresse e-mail est imitée par enregistrement SPF !

Ensuite, rendez-vous dans le menu « Paramètres » et cochez la case à côté de l'élément « Autoriser Billit à lire les pièces jointes de votre e-mail xxx@xxx.xx  ». Indiquez le serveur IMAP et éventuellement un dossier que Billit est autorisé à explorer pour trouver des factures. Ensuite, n’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder ».

Une fois le lien établi, Billit commencera à explorer votre boîte de réception. Cette opération s’applique donc uniquement aux e-mails reçus par la suite. Les messages plus anciens ne seront pas vérifiés automatiquement à la recherche de factures ou de notes de crédit.