Hilfeartikel

Nutzen Sie eine eigene E-Mail-Adresse, um Ihre Rechnungen zu versenden? Dann können Sie Ihren Posteingang auch nach E-Mails mit Rechnungen durchsuchen lassen. Ist diese Option aktiviert, durchsucht Billit alle 60 Minuten Ihren Posteingang oder einen angegebenen Ordner nach E-Mails, in deren Betreff oder Text das Wort „Rechnung“ oder „Gutschrift“ vorkommt. Die Anhänge dieser E-Mails werden automatisch zur Verarbeitung in Ihrer Schnelleingabe abgelegt. Handelt es sich um eine digitale Rechnung, können Sie auch einstellen, dass sie automatisch in der Liste der Ausgaben erscheint.

Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie also zuerst einstellen, dass Ihre E-Mails aus Billit von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus versendet werden. Wie das geht, lesen Sie in diesem Hilfeartikel.

Hinweis: Das Abrufen von E-Mails funktioniert nur, wenn Sie Ihren eigenen E-Mail-Server einrichten, nicht, wenn Ihre E-Mail-Adresse über den SPF-Record imitiert wird!

Gehen Sie anschließend zum Menü „Einstellungen“ und aktivieren Sie die Option neben dem Punkt „Billit das Lesen von Anhängen aus Ihrer E-Mail xxx@xxx.xx erlauben“. Geben Sie den IMAP-Server ein und geben Sie gegebenenfalls einen Ordner an, den Billit nach Rechnungen durchsuchen darf. Vergessen Sie danach nicht, auf „Speichern“ zu klicken.

Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, beginnt Billit, Ihren Posteingang zu durchsuchen. Das gilt also nur für E-Mails, die ab diesem Zeitpunkt eingehen. Ältere E-Mails werden nicht mehr automatisch auf Rechnungen oder Gutschriften geprüft.