Billit vous permet de générer facilement une ou plusieurs factures d’acompte, puis de les solder automatiquement lors de la création de la facture finale. Pour initier ce processus, vous devez obligatoirement partir d’un devis ou d’un bon de commande existant.
Rendez-vous dans le menu « Ventes » puis sélectionnez « Devis » (ou « Bons de commande »).
Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour concevoir votre document commercial complet (incluant l'intégralité des prestations et des montants prévus).
Confirmez en cliquant sur « Créer le devis ».
Une fois le document validé et enregistré, un nouveau bouton intitulé « Facture d’acompte » apparaît en bas de votre écran. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre pop-up de configuration. Par défaut, elle indique le montant total et un pourcentage de 100 %, que vous pourrez ajuster à l'étape suivante.
Pour créer une facture d’acompte correspondant à une partie du montant total de votre devis ou bon de commande, deux choix s'offrent à vous dans la fenêtre de configuration :
Par pourcentage : Modifiez le pourcentage (par exemple, saisissez 30 %). Le montant en euros calculé s'adapte automatiquement.
Par montant fixe : Saisissez directement le montant de l'acompte souhaité en euros. Le pourcentage recalculé s'ajuste alors tout seul.
Une fois que vous avez indiqué la valeur souhaitée, confirmez en cliquant sur le bouton « Créer ». Billit génère alors instantanément votre facture d'acompte.
Vous pouvez procéder exactement de la même manière pour lier un acompte à un bon de commande en sélectionnant simplement « Bons de commande » dans le menu « Ventes » à gauche.
Le système de Billit conserve l'historique complet de vos encaissements intermédiaires pour un même projet :
Acomptes successifs : Vous pouvez répéter l'opération pour appeler plusieurs acomptes au fil de l'avancement du chantier ou de la prestation. À chaque nouvel acompte, la fenêtre pop-up affiche le récapitulatif des factures d'acompte déjà émises, avec leurs montants respectifs et des liens directs vers les documents.
Déduction automatique : Les montants déjà facturés sont automatiquement déduits du total. Le montant affiché par défaut dans la fenêtre pop-up correspond toujours au reste à facturer.
La facture finale (le solde) : Dès que vous décidez de facturer le solde restant (pour atteindre les 100 % du document initial), Billit convertit automatiquement le document en facture finale. Les acomptes précédemment perçus y sont clairement listés et déduits, conformément aux obligations fiscales françaises.
