Help-artikelen

Je kan in Billit voorschotfacturen maken en ze later omzetten naar een slotfactuur. Je vertrekt daarvoor van een bestaande offerte of bestelbon.

Stap 1: Een offerte of bestelbon maken

1. Ga naar Inkomsten > Offertes.
2. Klik op Toevoegen om een nieuwe offerte aan te maken.
3. Vul alle gegevens in en bevestig met Creëer offerte.

Stap 2: De voorschotfactuur invullen

1. Klik onder je offerte op de knop Voorschotfactuur. Er opent een pop-upvenster met details. Standaard staat het totaalbedrag ingevuld, met het percentage op 100%.
2. Pas het percentage aan om een voorschotfactuur te maken voor een deel van het bedrag. Het bedrag past zich automatisch aan. Wijzig je liever het bedrag zelf, dan verandert het percentage mee.
3. Bevestig met Creëer.

Voor een voorschotfactuur op basis van een bestelbon doe je hetzelfde, maar kies je links in het menu Inkomsten voor Bestelbonnen.

Stap 3: Meerdere voorschotfacturen en de slotfactuur

Je kan meerdere voorschotfacturen maken op basis van dezelfde offerte. Maak je een nieuwe voorschotfactuur? Dan toont de pop-up een samenvatting van de vorige, met telkens het bedrag en een link naar het originele document.

De voorschotfacturen worden afgetrokken van het totaalbedrag van je offerte. Het totaalbedrag in de pop-up is dus wat nog niet gefactureerd is.

Heb je het volledige bedrag van je offerte bereikt, al dan niet verspreid over meerdere voorschotfacturen? Dan maakt Billit automatisch een slotfactuur.