Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Lay-out van begeleidende brieven en herinnering

Naast de lay-out van je facturen , kun je ook de lay-out en inhoud van de begeleidende brieven en herinneringsmails instellen. Dit zijn de e-mails waarmee je bijvoorbeeld facturen naar je klant verstuurt. Net zoals bij documenten kan je de standaardlay-out aanpassen of meerder templates aanmaken. Eenmaal je meerdere templates hebt aangemaakt, kun je bij het aanmaken van een factuur, offerte, bestelbon, leveringsbon of creditnota bovenaan in het dropdownmenu kiezen welke template je wil gebruiken om de begeleidende brief te lay-outen.

  • Stap 1: brief-/herinneringslay-out kiezen
    Down
    • Om de lay-out van je begeleidende brieven of herinneringsmail aan te passen, klik je op het submenu ‘Huisstijl’ onder het menu ‘Instellingen’. Klik in de lijst op de begeleidende brief die je wil aanpassen/instellen.
    • Op het volgende scherm zie je de details van de geselecteerde brief. Om een nieuwe template van hetzelfde type toe te voegen, klik je rechts bovenaan op de knop ‘Toevoegen’. Je kan ook altijd de standaardversie aanpassen. Via de dropdown naast de knop ‘Toevoegen’ kan je de gewenste template van de brief selecteren.