Hilfeartikel

Die Verknüpfung mit Admisol erfolgt über die Billmail-Verknüpfung. Gehen Sie in das Untermenü 'Integrationen', das angezeigt wird, wenn Sie im Menü 'Akten' auf eine Akte klicken, und klicken Sie in der Billmail-Kachel auf 'Verfügbar'.

Im nächsten Fenster tragen Sie die E-Mail-Adressen der Postfächer ein, über die Admisol die verschiedenen Arten von Dokumenten importiert. Jede Admisol-Akte hat nämlich eine eindeutige E-Mail-Adresse, die auf der MwSt.-Nummer der Akte basiert und wie folgt zusammengesetzt ist: BE-1234.567.890@doc.admisol.be. Um Dokumente an ein anderes Journal als das Einkaufsjournal zu senden, müssen Sie noch den Journalcode, mit einem vorangestellten Bindestrich, hinter die MwSt.-Nummer setzen, z. B.: BE-1234.567.89-journalcode@doc.admisol.be. Ein Beispiel für die ausgefüllten Felder finden Sie im nachstehenden Screenshot.

Achtung: Admisol muss die eindeutigen E-Mail-Adressen für die Postfächer erst aktivieren, bevor Sie diese verwenden können. Gehen Sie dazu in Ihr Admisol-Konto und klicken Sie auf das Fragezeichen, um Admisol zu kontaktieren.
In einem zweiten Schritt müssen Sie Billit als Kontaktperson in Ihrer Admisol-Akte angeben. Gehen Sie dazu auf 'Basisdateien' -> 'Kontakte' -> 'E-Mail' und fügen Sie die Adresse 'e-mail@my.billit.eu' hinzu.

Im 'Von'-Feld tragen Sie nun die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie die Dokumente versenden möchten. Achtung! Die E-Mail-Adresse, von der aus Sie die Dokumente versenden, muss die E-Mail-Adresse eines bestehenden Admisol-Benutzers sein. Klicken Sie anschließend auf 'Hinzufügen'.

Dokumente

Die Dokumente können über Billmail an eine eindeutige E-Mail-Adresse gesendet werden.

Diese E-Mail-Adresse können Sie im Feld 'Email Documenten' eingeben.

CODA-Dateien

Unter der Voraussetzung, dass die Bankkonten verknüpft sind, können Sie aus Billit CODA-Dateien herunterladen/exportieren.