Hilfeartikel

Die Verknüpfung mit Admisol erfolgt über die Billmail-Verknüpfung. Gehen Sie ins Untermenü „Integrationen“ , das angezeigt wird, wenn Sie eine Akte unter „Akten“ anklicken, und klicken Sie in der Billmail-Kachel auf „Verfügbar“ .

Im nächsten Fenster tragen Sie die E-Mail-Adressen der Postfächer ein, über die Admisol die verschiedenen Arten von Dokumenten importiert. Jeder Admisol-Akte hat eine eindeutige E-Mail-Adresse, die auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Akte basiert und wie folgt zusammengesetzt ist: BE-1234.567.890@doc.admisol.be. Um Dokumente an ein anderes Journal als das Einkaufsbuch zu senden, müssen Sie den Journalcode mit einem Bindestrich hinter der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anfügen, z. B.: BE-1234.567.89-dagboekcode@doc.admisol.be. Ein Beispiel für die ausgefüllten Felder finden Sie in nachstehendem Screenshot.

Hinweis : Admisol muss die eindeutigen E-Mail-Adressen für die Postfächer  erst aktivieren , bevor Sie diese verwenden können. Gehen Sie dazu in Ihr Admisol-Konto und klicken Sie auf das Fragezeichen, um Admisol zu kontaktieren.
Als zweiten Schritt müssen Sie Billit als Ansprechpartner in Ihrer Admisol-Akte angeben. Gehen Sie dazu auf „Basisdateien“ -> „Kontakte“ -> „E-Mail“ und fügen Sie die Adresse „e-mail@billit.be“ hinzu.

Im „Von“-Feld tragen Sie nun die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Dokumente versenden wollen. Hinweis! Die E-Mail-Adresse, von der aus Sie die Dokumente versenden, muss eine E-Mail-Adresse eines bestehenden Adminsol-Benutzers sein. Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“.

Dokumente

Dokumente können über Billmail an eine eindeutige E-Mail-Adresse übermittelt werden.

Diese E-Mail-Adresse können Sie im Feld „Dokumente per E-Mail versenden“ eintragen.

CODA-Dateien

Unter der Voraussetzung, dass die Bankkonten verknüpft sind, ist es möglich, aus Billit CODA-Dateien herunterzuladen/zu exportieren.